كيفية منع الإفراط في التخزين على Shopify

تبدو غرفة التخزين الممتلئة وكأنها ناجحة حتى تتحقق من تكلفة ملئها. نادرًا ما يكون الإفراط في التخزين أمرًا سيئًا. إنه ما تضيفه مجموعة من قرارات الطلب المعقولة بشكل فردي بمجرد عدم قيام أحد بتتبع الإجمالي عبر الكتالوج بأكمله.

يغطي هذا الدليل العادات الأولية التي تمنع حدوث ذلك في المقام الأول. إذا كان المخزون قد تراكم بالفعل، فإن مسار الاسترداد يبدأ بـتحديد وحدات SKU البطيئة بالفعل,حساب عدد الوحدات التي تمتلكها بالضبط، والبيع من خلاله دون التخلي عن الهامش الخاص بك. هذا المنشور يدور حول عدم الوصول إلى هناك.

لماذا يحدث الإفراط في التخزين

هناك مصدران مختلفان يغذيان نفس المشكلة، ونادرًا ما يتم الفصل بينهما عندما يحاول المتجر تشخيص الخطأ الذي حدث.

أسباب جانب الطلبابدأ برقم كان متفائلًا جدًا: توقع مبني على شهر قوي بشكل غير عادي تم التعامل معه على أنه الوضع الطبيعي الجديد، أو ارتفاع ترويجي مضاف إلى خط الأساس للمبيعات العادية بدلاً من وضع علامة عليه على أنه لمرة واحدة، أو مطاردة اتجاه كان قد هدأ بالفعل بحلول الوقت الذي هبط فيه السهم فعليًا. لا شيء من هذه يتطلب خطأ في الرياضيات. الرياضيات تسير بشكل جيد على مدخلات سيئة.

أسباب من جانب العرضتأتي من عملية الطلب نفسها بدلاً من التوقعات: الحد الأدنى لكمية الطلب للمورد أكبر مما تبرره سرعتك الحقيقية، أو كسر سعر الخصم الكبير الذي يكون مغريًا بما يكفي لتجاوز ما تتطلبه الأرقام فعليًا، أو التحول إلى إيقاع طلب أطول لتوفير الشحن وينتهي الأمر بالاحتفاظ بمزيد من المخزون في أي لحظة معينة كمقايضة.ما هو المخزون الميت؟يغطي ما يحدث في أقصى نهاية هذا الطيف، بمجرد أن يتحول "الكثير من الشيء الذي لا يزال يُباع" إلى "شيء توقف عن البيع تمامًا".

مخزون الأمان ذو الحجم الصحيح

من المفترض أن يكون مخزون الأمان مخزنًا مؤقتًا متعمدًا ومحسوبًا، وليس حشوة شاملة يتم تطبيقها بنفس الطريقة على كل منتج. الطريقة الأكثر شيوعًا للتحول بهدوء إلى مخزون زائد هي القاعدة الثابتة، وهي نفس عدد أيام التخزين المؤقت التي يتم نسخها عبر كتالوج كامل بغض النظر عن مدى اختلاف سلوك كل SKU فعليًا.

يمكن أن يتشارك اثنان من وحدات SKU في نفس متوسط ​​المبيعات اليومية وما زالا بحاجة إلى مخازن مؤقتة مختلفة تمامًا، لأن أحدهما يبيع بوتيرة ثابتة ويمكن التنبؤ بها والآخر شائك: لحظة فيروسية هنا، وأسبوع ميت هناك، نفس المتوسط، ومخاطر مختلفة تمامًا. يعمل المخزن المؤقت المسطح لوحدة SKU الشائكة على حماية الوحدة الثابتة بشكل زائد، وهذه الحماية الزائدة هي أن المخزون الموجود على الرف لا يكسب شيئًا. لدينادليل مخزون السلامةيغطي كيفية تحديد حجم المخزن المؤقت بشكل صحيح، بما في ذلك الإصدار الإحصائي الدقيق للتجار الذين يريدون دقة أكبر من القاعدة العامة لأيام التغطية. وظيفة هذا المنشور هي مجرد تسميتها كأحد الروافع وراء الإفراط في التخزين، وليس إعادة اشتقاق الصيغة.

بالنسبة لـ "Cedar & Fig, 250g" (5 وحدات يوميًا، مهلة 12 يومًا)، فإن 30 وحدة من مخزون الأمان تكفي لمدة 6 أيام من التغطية، معايرتها لكيفية بيع تلك الشمعة المحددة فعليًا. إن نسخ نفس المخزن المؤقت المكون من 30 وحدة على وحدة SKU أبطأ أو أكثر ثباتًا في نفس الكتالوج، لمجرد أنه رقم مستدير نجح مرة واحدة، هو بالضبط النمط الذي يبني الفائض دون أن يقرر أي شخص بنائه.

التنبؤ والإفراط في التخزين

إن التوقعات التي لا تعكس تباطؤًا حقيقيًا تستمر في التوصية بحجم الطلب القديم والأعلى، وكل دورة إعادة طلب تتراكم أكثر قليلاً فوق المخزون الموجود بالفعل غير المباع. هذه هي نفس الآلية لديناالدليل الكامل لـ Shopify التنبؤ بالمخزونيغطي بالكامل، لذلك يجدر الارتباط به بدلاً من إعادة الجدال هنا: بيانات الطلب الأفضل تعني طلبًا أصغر وأفضل استهدافًا، وهو الرافعة الأكثر مباشرة التي يمتلكها المتجر ضد الإفراط في تخزين SKU الذي لا يزال يحاول بيعه (على عكس واحد ميت بالفعل؛ راجع الدليل أعلاه لمعرفة تلك الحدود).

الجزء الذي يسهل الاستهانة به هو الصيانة. إن إعادة حساب سرعة المبيعات يدويًا لكل وحدة SKU، ومراقبة البائع القوي خلال الشهر وهو يهدأ بهدوء، والتقاط النمط الموسمي قبل أن يتضخم طلب الربع التالي يستغرق بضع دقائق لكل SKU وساعات عبر كتالوج حقيقي، ويتم ذلك باستمرار، شهرًا بعد شهر. عدد قليل من المتاجر يحافظ على هذا الأمر بمجرد أن يتفوق الكتالوج على اهتمام شخص واحد.StockCueيتم تثبيط المؤشرات الموسمية وتحديد سقف لها على وجه التحديد بحيث لا يؤدي شهر واحد قوي بشكل غير عادي إلى زيادة الطلب المقترح التالي ثلاث مرات، ويتم تشغيل التنبؤ بالطلب على كل خطة، بما في ذلك الخطة المجانية.

الإيقاع والانضباط موك

إن عدد مرات الطلب هو وسيلة منفصلة عن مقدار الطلب في كل مرة، وهو ينقل مخاطر تكدس المخزون في اتجاه يستحق التسمية بوضوح: الطلب بشكل أقل يعني دفعات أكبر لكل طلب، مما يعني حمل المزيد من المخزون في أي وقت محدد لتغطية الفترة الأطول بين الطلبات. لدينادليل لإعادة ترتيب الإيقاعيغطي كامل التدفق النقدي مقابل موك المفاضلة؛ النسخة الخاصة بالتخزين الزائد من تلك المقايضة بسيطة: الحد الأدنى لكمية الطلب للمورد هو الحد الأدنى الذي حدده لراحته، وليس هدفًا يمكنك تحقيقه. يعد تقريب كل طلب حتى الحد الأدنى للطلب دون التحقق منه مقابل سرعتك طريقة هادئة ومتكررة لتجميع مخزون أكبر مما يبدو أنه يجب أن ينتجه أي طلب واحد.

قائمة مرجعية للوقاية

الأسئلة المتداولة

لماذا تنتهي متاجر Shopify بالاكتظاظ؟

عادةً ما يتم تجميع عدة قرارات معقولة بشكل فردي: توقعات مبنية على شهر قوي لم يتكرر، أو نسخ المخزن المؤقت لمخزون الأمان عبر كل SKU بغض النظر عن كيفية بيع SKU فعليًا، أو تقريب الحد الأدنى لكمية الطلب للمورد دون التحقق من ذلك مقابل السرعة الحقيقية، أو الطلب بشكل أقل لتوفير الشحن وحمل المزيد من المخزون في أي لحظة نتيجة لذلك. لا يوجد قرار واحد يبدو خاطئا في عزلة؛ الفائض هو ما يضيفونه.

هل يمكن للتنبؤ أن يمنع الإفراط في التخزين بشكل كامل؟

لا، فالتوقعات الأفضل تقلل من عدد مرات الإفراط في الطلب، لأنها تتفاعل مع تباطؤ حقيقي بدلاً من تكرار أرقام الربع الأخير، ولكن لا توجد توقعات مثالية، والتعامل مع أحد التوقعات كضمان هو طريقته الخاصة لينتهي به الأمر إلى تكديس المخزون. الهدف هو توقع خطأ بنسبة أقل، ومراجعته كثيرًا بما يكفي لاكتشاف متى يكون خاطئًا على الإطلاق.

ما الفرق بين المخزون الزائد والمخزون الآمن؟

مخزون الأمان عبارة عن مخزن مؤقت متعمد، يتناسب حجمه مع تقلب الطلب الخاص بـ SKU والمهلة الزمنية التي تخطط للاحتفاظ بها وفي الغالب لا تلمسها. المخزون الزائد هو مخزون يتجاوز هذا المخزن المؤقت: المخزون الذي لا يحميك من أي شيء، فقط يبقى هناك لأنه تم طلب الكثير أو التنبؤ به أو إنتاجه مقارنة بما يتم بيعه بالفعل.

هل يؤدي الطلب بشكل أقل إلى تقليل مخاطر تكدس المخزون؟

عادة العكس. الطلب بشكل أقل يعني دفعات أكبر لكل طلب، مما يعني حمل المزيد من المخزون في أي وقت لتغطية الفترة الأطول بين الطلبات. يؤدي الطلب بشكل متكرر على دفعات أصغر بشكل عام إلى تقليل مقدار الفائض الذي يمكن أن يتراكم قبل أن تلاحظه، على حساب المزيد من اللمسات من الموردين ومساحة أقل للخصومات على الحجم.