So verhindern Sie Überbestände bei Shopify

Ein überfülltes Lager scheint ein Erfolg zu sein, bis man prüft, wie viel es kostet, es zu füllen. Überbestände sind selten eine Fehlentscheidung. Das ist das Ergebnis einer Handvoll individuell sinnvoller Bestellentscheidungen, wenn niemand die Gesamtsumme im gesamten Katalog nachverfolgt.

In diesem Leitfaden werden die Upstream-Gewohnheiten behandelt, die verhindern, dass es überhaupt dazu kommt. Wenn sich die Lagerbestände bereits angehäuft haben, beginnt der Erholungspfad mitIdentifizieren, welche SKUs tatsächlich langsam sind,Berechnen Sie genau, wie viele Einheiten Sie zu viel halten, undVerkaufen Sie darüber, ohne Ihre Marge zu verschenken. In diesem Beitrag geht es darum, nicht dorthin zu gelangen.

Warum es zu Überbeständen kommt

Zwei unterschiedliche Quellen speisen das gleiche Problem und werden selten getrennt, wenn ein Geschäft versucht, den Fehler zu diagnostizieren.

Nachfrageseitige UrsachenBeginnen Sie mit einer Zahl, die zu optimistisch war: eine Prognose, die auf einem ungewöhnlich starken Monat aufbaut, der als neue Normalität angesehen wird, ein Werbeanstieg, der in die reguläre Verkaufsbasislinie eingeflossen ist, anstatt als einmalig gekennzeichnet zu sein, oder die Verfolgung eines Trends, der bereits abgekühlt war, als die Aktie tatsächlich landete. Nichts davon erfordert einen Fehler in der Mathematik; Die Mathematik läuft bei einer schlechten Eingabe einwandfrei.

Angebotsseitige Ursachenergeben sich aus dem Bestellvorgang selbst und nicht aus der Prognose: Die Mindestbestellmenge eines Lieferanten, die größer ist, als Ihre tatsächliche Geschwindigkeit rechtfertigt, ein Preisnachlass mit Massenrabatt, der verlockend genug ist, um die tatsächlich geforderten Zahlen außer Kraft zu setzen, oder die Umstellung auf einen längeren Bestellrhythmus, um Versandkosten zu sparen, und als Gegenleistung dafür, zu jedem Zeitpunkt mehr Lagerbestände vorzuhalten.Was sind tote Lagerbestände?behandelt, was am anderen Ende dieses Spektrums passiert, wenn „zu viel von etwas, das sich noch verkauft“, zu „etwas wird, das sich überhaupt nicht mehr verkauft“.

Sicherheitsschaft in der richtigen Größe

Der Sicherheitsbestand soll ein bewusst berechneter Puffer sein und nicht eine pauschale Polsterung, die bei jedem Produkt auf die gleiche Weise angewendet wird. Die häufigste Art und Weise, wie es still und leise zu Überbeständen kommt, ist eine Faustregel: Die gleiche Anzahl an Puffertagen wird über einen gesamten Katalog kopiert, unabhängig davon, wie unterschiedlich sich jede SKU tatsächlich verhält.

Zwei SKUs können den gleichen durchschnittlichen Tagesumsatz aufweisen und benötigen dennoch sehr unterschiedliche Puffer, da die eine in einem gleichmäßigen, vorhersehbaren Tempo verkauft und die andere sprunghaft ist: ein viraler Moment hier, eine tote Woche dort, gleicher Durchschnitt, völlig unterschiedliche Risiken. Ein flacher Puffer, der für die stachelige SKU dimensioniert ist, schützt die stabile SKU übermäßig, und dieser übermäßige Schutz bedeutet, dass Lagerbestände auf einem Regal liegen und nichts einbringen. UnserLeitfaden für Sicherheitsvorrätebehandelt die richtige Größe des Puffers, einschließlich der genauen statistischen Version für Händler, die mehr Präzision als eine Faustregel für die Deckungstage wünschen. Die Aufgabe dieses Beitrags besteht lediglich darin, es als einen der Hebel für die Überbestände zu benennen, und nicht darin, die Formel neu abzuleiten.

Für „Zeder & Feige, 250 g“ (5 Einheiten pro Tag, 12 Tage Vorlaufzeit) entsprechen 30 Einheiten Sicherheitsbestand einer Deckung von 6 Tagen, kalibriert danach, wie sich diese bestimmte Kerze tatsächlich verkauft. Das Kopieren desselben 30-Einheiten-Puffers auf eine langsamere oder stabilere SKU im selben Katalog, nur weil es sich um eine runde Zahl handelt, die einmal funktioniert hat, ist genau das Muster, das einen Überschuss aufbaut, ohne dass sich jemand dafür entscheidet.

Prognosen und Überbestände

Eine Prognose, die keinen wirklichen Abschwung widerspiegelt, empfiehlt weiterhin die alte, höhere Bestellmenge, und jeder Nachbestellungszyklus häuft ein bisschen mehr Lagerbestände an, die bereits unverkauft liegen. Das ist derselbe Mechanismus wie bei unsVollständiger Leitfaden zur Bestandsprognose von Shopifydeckt vollständig ab, daher lohnt es sich, darauf zu verweisen, anstatt hier erneut zu argumentieren: Bessere eingehende Nachfragedaten bedeuten einen kleineren, gezielteren Bestellausgang, was den direktesten Hebel darstellt, den ein Geschäft gegen Überbestände einer SKU hat, die es immer noch zu verkaufen versucht (im Gegensatz zu einer SKU, die bereits ausverkauft ist; siehe die Anleitung oben für diese Grenze).

Der Teil, den man leicht unterschätzt, ist die Wartung. Die manuelle Neuberechnung der Verkaufsgeschwindigkeit für jede SKU, die Beobachtung, wie sich ein starker Verkäufer einen Monat lang in aller Stille abkühlt, und das Erkennen eines saisonalen Musters, bevor es die Bestellung im nächsten Quartal in die Höhe treibt, dauert ein paar Minuten pro SKU und Stunden für einen echten Katalog, und das Monat für Monat konsistent. Nur wenige Geschäfte können so weitermachen, sobald der Katalog die Aufmerksamkeit einer Person übersteigt.StockCueDie saisonalen Indizes von sind speziell gedämpft und begrenzt, damit ein ungewöhnlich starker Monat nicht die nächste vorgeschlagene Bestellung verdreifacht, und Nachfrageprognosen werden für jeden Plan, einschließlich Free, ausgeführt.

Trittfrequenz und MOQ-Disziplin

Wie oft Sie bestellen, ist ein anderer Hebel als die Menge, die Sie jedes Mal bestellen, und sie verschiebt das Risiko von Überbeständen in eine Richtung, die es wert ist, klar benannt zu werden: Weniger häufig zu bestellen bedeutet größere Mengen pro Bestellung, was bedeutet, dass zu jedem Zeitpunkt mehr Lagerbestände vorhanden sind, um die längere Zeitspanne zwischen Bestellungen abzudecken. UnserAnleitung zum Neuordnen der Trittfrequenzdeckt den gesamten Cashflow-gegen-MOQ-Kompromiss ab; Die Überbestände-spezifische Version dieses Kompromisses ist einfach: Die Mindestbestellmenge eines Lieferanten ist eine Untergrenze, die er für sich selbst festlegt, und kein Ziel, das Sie erreichen müssen. Jede Bestellung auf die Mindestbestellmenge aufzurunden, ohne sie mit der eigenen Geschwindigkeit zu vergleichen, ist eine stille, wiederholte Möglichkeit, mehr Lagerbestände anzusammeln, als jede einzelne Bestellung produzieren sollte.

Checkliste zur Prävention

Häufig gestellte Fragen

Warum sind Shopify-Shops am Ende überfüllt?

Gewöhnlich aus mehreren individuell sinnvollen Entscheidungen, die sich häufen: einer Prognose, die auf einem starken Monat basiert, der sich nicht wiederholt, einem Sicherheitsbestandspuffer, der auf jede SKU kopiert wird, unabhängig davon, wie diese SKU tatsächlich verkauft wird, einer aufgerundeten Mindestbestellmenge eines Lieferanten, ohne sie mit der tatsächlichen Geschwindigkeit zu vergleichen, oder einer selteneren Bestellung, um Versandkosten zu sparen, und dadurch einfach zu jedem Zeitpunkt mehr Lagerbestände vorrätig zu haben. Keine einzelne Entscheidung sieht für sich genommen falsch aus; der Überschuss ist das, was sie ergeben.

Können Prognosen Überbestände vollständig verhindern?

Nein. Eine bessere Prognose reduziert die Häufigkeit von Überbestellungen, da sie auf eine tatsächliche Verlangsamung reagiert, anstatt die Zahlen des letzten Quartals zu wiederholen. Aber keine Prognose ist perfekt, und wenn man sie als Garantie betrachtet, führt das wiederum dazu, dass es zu Überbeständen kommt. Das Ziel ist eine Prognose, die weniger falsch ist und oft genug überprüft wird, um zu erkennen, wann sie überhaupt falsch ist.

Was ist der Unterschied zwischen Überbeständen und Sicherheitsbeständen?

Bei einem Sicherheitsbestand handelt es sich um einen bewussten Puffer, der auf die Nachfrageschwankung und Vorlaufzeit einer bestimmten SKU abgestimmt ist und den Sie behalten und größtenteils nicht anfassen möchten. Bei Überbeständen handelt es sich um Lagerbestände, die sogar über diesen Puffer hinausgehen: Lagerbestände, die Sie vor nichts schützen und einfach dastehen, weil im Verhältnis zu dem, was tatsächlich verkauft wird, zu viel bestellt, prognostiziert oder produziert wurde.

Reduziert eine seltenere Bestellung das Risiko von Überbeständen?

Normalerweise das Gegenteil. Eine seltenere Bestellung bedeutet größere Mengen pro Bestellung, was bedeutet, dass zu jedem Zeitpunkt mehr Lagerbestände vorhanden sind, um die längere Zeitspanne zwischen den Bestellungen abzudecken. Wenn Sie häufiger in kleineren Mengen bestellen, verringert sich im Allgemeinen die Menge an Überschüssen, die sich ansammeln können, bevor Sie sie bemerken, auf Kosten von mehr Kontakten mit Lieferanten und weniger Spielraum für Mengenrabatte.