كيفية التنبؤ بنفاذ المخزون قبل حدوثه

تكتشف معظم المتاجر أنها على وشك نفاد المخزون من خلال شارة أو تقرير أو رسالة عميل، ويصل الثلاثة جميعًا بعد الاتجاه الذي تسبب في ذلك. وبحلول ذلك الوقت، تكون قد اخترت بين أمر مستعجل وعدد قليل من المبيعات الفائتة، في حين أن نفس القرار قبل أسبوع كان سيكلفك خمس دقائق.

التنبؤ عادة، وليس صيغة تحسبها مرة واحدة. تتم تغطية العلامات الفردية التي يجب مراقبتها في قائمة مرجعية منفصلة -عشر علامات تحذيرية على وشك النفاد. هذا المنشور هو العملية وراء ملاحظتها قبل أن يكون SKU في مشكلة بالفعل؛ للحصول على صورة الوقاية الكاملة التي تتجاوز التنبؤ وحده، انظركيفية منع نفاذ المخزون على Shopify.

لماذا يتفوق التنبؤ على رد الفعل؟

تخبرك نقطة إعادة الطلب بموعد التصرف. لا يخبرك أن الرقم الموجود خلفه أصبح قديمًا. لا يزال الرد على الحد المتجاوز مفيدًا، ولكنه مبني على افتراض قام به شخص ما عندما قام بتعيينه آخر مرة - عادةً ما تكون لقطة سريعة لسرعة المبيعات والمدة الزمنية.

التنبؤ يعني التحقق من هذا الافتراض وفقًا لجدول زمني، وليس مجرد انتظار الإنذار الذي يثق في أنه لا يزال صحيحًا. هذه عادة مختلفة عن إعداد التنبيهات مرة واحدة والمضي قدمًا - وهي العادة التي تكتشف نفاد المخزون بينما لا تزال نقطة إعادة الطلب تشير إلى أن كل شيء على ما يرام.

أيام المخزون مقابل المهلة الزمنية

المقارنة التي تستحق إجراءها بانتظام بسيطة: ضع ما يناسبكأيام المخزونبجانب المهلة الزمنية للمورد الخاص بك. إذا كانت أيام المخزون أعلى من المهلة الزمنية بشكل مريح، فإن الطلب المقدم اليوم سيصل مع وجود مساحة إضافية. إذا كان أقل من المهلة الزمنية، فسيظل الطلب الذي تم تقديمه اليوم يصل بعد أن يصبح الرف فارغًا، بغض النظر عما تنص عليه نقطة إعادة الطلب.

هذا هو السبب وراء إمكانية فتح هذه الفجوة حتى على SKU مع نقطة إعادة ترتيب مبنية بشكل صحيح. خذ الأرز والتين، 250 جرام، من معادلة نقطة إعادة الطلب: 5 وحدات في اليوم، مهلة 12 يومًا، 30 وحدة من مخزون الأمان، مقابلنقطة إعادة الطلبمن 90 وحدة. وكان هذا الرقم صحيحا في اليوم الذي تم تعيينه.

بعد ثلاثة أشهر، لنفترض أن مبيعات هذه الشمعة تضاعفت بهدوء إلى 10 وحدات يوميًا، وهو ما يمثل دفعة موسمية أو بناء بطيء لم يلاحظه أحد. لم يقم أحد بإعادة حساب نقطة إعادة الطلب، لذا فهي لا تزال عند 90. يتجاوز المخزون 90 ويتم إطلاق التنبيه تمامًا كما تم تصميمه. ولكن بالسرعة الحالية، فإن 90 وحدة تكفي لتسعة أيام فقط من المخزون، أي أقل بثلاثة أيام من المهلة الزمنية البالغة 12 يومًا، قبل إرسال الطلب.

لم تكن نقطة إعادة الطلب خاطئة عندما تم بناؤها. إن مقارنة أيام المخزون بالمهلة الزمنية المباشرة هو ما يكشف أنه الآن منخفض للغاية، وهي نفس مشكلة السرعة التي لا معنى لها في أسماء أقسام "الأخطاء الثلاثة" الخاصة بدليل نقطة إعادة الطلب، والتي تم اكتشافها مسبقًا من خلال مقارنة رقمين بدلاً من الثقة في عتبة واحدة.

مشاهدة اتجاه السرعة

يرصد فحص أيام المخزون أعلاه تغيرًا في السرعة بمجرد أن يصبح كبيرًا بما يكفي لنقل الرقم. مشاهدة الاتجاه تكتشفه مبكرًا: ضع نافذة حديثة (آخر 30 يومًا) بجوار نافذة أطول (آخر 90 يومًا) لوحدات SKU ذات الحجم الأكبر وابحث عن الرقم الأخير الذي يبتعد عن الرقم الأطول.

إن متوسط ​​30 المتحرك الذي يعمل أعلى بكثير من متوسط ​​90 المتحرك هو نفس الإشارة كما في المثال العملي أعلاه، والذي تم رصده قبل بضعة أسابيع، في حين لا يزال هناك تباطؤ لإعادة حساب نقطة إعادة الطلب بدلا من التسرع في الطلب. دليلنا علىتحسين دقة التنبؤيغطي إعادة حساب السرعة بشكل صحيح بمجرد ملاحظة التحول.

حلقة التغذية الراجعة لنفاد المخزون

إن التنبؤ مهم أكثر مما قد يبدو، لأن نفاد المخزون لا يكلف فقط الأيام التي يظل فيها SKU عند الصفر - بل يمكن أن يشوه البيانات التي ستستخدمها للتنبؤ بالمخزون التالي. يُظهر سجل المبيعات من نافذة المخزون طلبًا يقترب من الصفر، ليس لأن العملاء توقفوا عن الرغبة في المنتج ولكن لأنه لم يكن هناك شيء للشراء. إن التوقعات التي تتعامل مع تلك الأيام الثابتة على أنها طلب حقيقي تتطلب دورة أقل قليلاً في الدورة التالية، وتنفد مرة أخرى في وقت أقرب قليلاً.

هذا التأثير، المعروف باسم الطلب الخاضع للرقابة، تم شرحه بالكامل من خلال رسم تخطيطي في منشورنا حولالأخطاء الشائعة في التنبؤ بالمخزون— تستحق القراءة مرة واحدة، ولا داعي لإعادة النقاش هنا. الوجبات الجاهزة لعادة التنبؤ: التقاط SKU قبل أن يصل فعليًا إلى الصفر يمنع هذه الحلقة من البدء على SKU هذا على الإطلاق.

بناء عادة المراجعة

روتين عملي لمعظم الكتالوجات الصغيرة:

• أسبوعي:تحقق من أيام المخزون مقابل المهلة الزمنية لوحدات SKU الأكثر مبيعًا والأكثر خطورة.
• شهريا:أعد حساب السرعة لأي شيء يتجه بعيدًا عن متوسطه الأخير، وقم بتحديث نقطة إعادة الترتيب لتتناسب.
• بعد أي ارتفاع:لحظة انتشار واسعة النطاق، أو عرض ترويجي، أو قفزة موسمية - أعد فحص وحدات SKU المعنية على الفور بدلاً من انتظار المراجعة المجدولة التالية.

إن القيام بذلك يدويًا بعد بضع عشرات من وحدات SKU هو المكان الذي تتوقف فيه معظم المتاجر عن الاستمرار في ذلك.StockCueيعيد حساب التنبؤ بالطلب من بيانات المبيعات المباشرة كل ليلة، في كل خطة بما في ذلك الخطة المجانية، بحيث يتم تشغيل المقارنة أعلاه من تلقاء نفسها بدلاً من جدول البيانات الذي تتذكر فتحه.

الأسئلة المتداولة

كيف يمكنك التنبؤ بنفاد المخزون قبل حدوثه؟

قارن أيام المخزون المتبقية لديك مع المهلة الزمنية التي حددها المورد لكل وحدة تخزين مخزون (SKU)، بدلاً من مشاهدة عدد المخزون الخام وحده. عندما تنخفض الأيام المتبقية عن المهلة الزمنية، فإن الطلب المقدم اليوم سيظل يصل بعد أن يصبح الرف فارغًا - وهذه هي اللحظة التي تستحق التصرف بناءً عليها، قبل أيام أو أسابيع من نقطة إعادة الطلب الرسمية أو إطلاق شارة انخفاض المخزون.

ما هي العلاقة بين أيام المخزون والمهلة الزمنية كعلامة تحذير؟

تخبرك أيام المخزون بالمدة التي سيستمر فيها مخزونك الحالي بوتيرة البيع الأخيرة؛ تخبرك المهلة الزمنية بالمدة التي يستغرقها وصول الطلب الجديد. عندما تكون أيام المخزون أعلى من المهلة الزمنية بشكل مريح، يكون لديك مساحة. عندما ينخفض ​​​​إلى أقل من المهلة الزمنية، فإن الحسابات لم تعد تعمل - ويمكن لنقطة إعادة الطلب المحسوبة على وتيرة مبيعات أقدم وأبطأ أن تفوت هذا حتى عندما تبدو جيدة على الورق.

لماذا يجعل مخزون واحد من المخزون أكثر احتمالا للمخزون التالي؟

يؤدي نفاد المخزون إلى إيقاف المبيعات مهما كانت مدة بقاء الرف فارغًا، ويتم تسجيل تلك الفترة الثابتة على أنها طلب منخفض بدلاً من طلب مفقود. إن التنبؤ المبني على هذا التاريخ يقرأ الفجوة على أنها حقيقية، ويطلب كمية أقل قليلاً من الدورة التالية، وينفد مرة أخرى في وقت أقرب قليلاً - وهو نمط يسمى الطلب الخاضع للرقابة، والذي تمت تغطيته بالكامل في دليلنا لأخطاء التنبؤ بالمخزون.