Как рассчитать избыточные запасы

«У нас этого слишком много» — это чувство, пока кто-нибудь не присвоит ему цифру. Это число легко получить, и его стоит получить точно, а не смотреть на глаз. Полка, которая выглядит заполненной, может по-прежнему содержать то, что вам действительно нужно, а полка, которая выглядит хорошо, может спокойно сидеть на излишках.

Что считается излишеством

Избыточные запасы — это запасы, которые у вас есть сверх того, что вам действительно необходимо для покрытия в ближайшем будущем. Это относительная мера, а не фиксированное количество единиц, которое одинаково применимо к каждому SKU. Что означает «ближайший срок» — это ваш собственный целевой уровень запасов: сумма, которая позволит вам пройти до следующего запланированного заказа, плюс время выполнения заказа и ваш резервный запас. Все, что превышает это значение, по определению является избыточным, независимо от того, поступило ли оно из-за слишком большого заказа, прогноза, опережающего реальность, или минимального количества заказа поставщика, из-за которого была изготовлена ​​​​большая партия, чем вам нужно.

Формула

Избыточный запас = Текущий запас в наличии − Целевой уровень запаса

Целевой уровень запасов не является тем, что повторяется в этом посте. Нашруководство о том, сколько инвентаря вам следует держатьохватывает полную формулу (средние дневные продажи × дни до следующего заказа плюс средние дневные продажи × время выполнения плюс резервный запас) и рабочий пример. В этом посте это число рассматривается как входные данные и отвечает на следующий вопрос: учитывая то, что вы на самом деле держите прямо сейчас, насколько это больше, чем составляет целевая сумма?

Проработанный пример

Вернемся к «Кедру и инжиру, 250 г», SKU, используемому в сообщениях с формулами на этом сайте, поэтому цифры остаются неизменными от сообщения к сообщению. В соответствии с руководством по целевому уровню запасов этот артикул уже рассчитан на 240 единиц — 5 единиц/день × 30 дней до следующего заказа, плюс 5 единиц/день × 12 дней выполнения заказа, плюс 30 единиц резервного запаса.

Теперь предположим, что минимальный объем заказа поставщика привел к увеличению партии, чем планировалось, и текущий запас на складе фактически составляет 400 единиц.

Излишки запасов = 400−240=160 единиц. Это не «много свечей» как ощущение — это 160 конкретных единиц, представляющих примерно 32 дня продаж при собственном темпе продаж SKU 5 единиц в день, которые лежат на полке сверх того, что потребуется для следующего цикла повторного заказа. Это число, которое на самом деле пытается свести к нулю уценка, пакет или приостановленный повторный заказ.

Излишек и резервный запас

Их сбивает с толку, потому что оба звучат как «больше, чем минимум», но отвечают на разные вопросы. Страховой запас находится в пределах целевого уровня запасов — это буфер, который вы намеренно планировали сохранить, размер которого соответствует изменчивости спроса и рискам времени выполнения заказа для этого SKU, и вы в основном ожидаете, что не будете его трогать. Избыточные запасы — это то, что осталось сверх целевого показателя, включая буфер. Артикул, находящийся точно на целевом уровне запасов, не имеет излишков, даже если он включает в себя реальный резервный запас; Избыток начинается только тогда, когда вы держите больше, чем вся рассчитанная сумма, буфер и все такое.

После того, как вы отметили, какие SKU содержат реальные излишки, следующий вопрос заключается в том, что на самом деле стало причиной этого.выявление медленно оборачивающихся запасовохватывает скоростную сторону этого диагноза, а затем, что делать с единицами, которые у вас уже есть, описано впродажа излишних запасов без потери прибыли.

Проработка этой формулы вручную в реальном каталоге означает получение текущих запасов и целевых показателей для каждого SKU, каждого цикла проверки, и это именно тот этап, который пропускается, когда сезон становится загруженным.StockCueОтчет об излишних и неликвидных запасах автоматически отображает это точное число для каждого SKU, рассчитываемое на основе собственных данных о продажах вашего магазина в реальном времени, а не по формуле электронной таблицы, которую кто-то должен не забыть перезапустить.

Часто задаваемые вопросы

Как посчитать излишки запасов?

Избыточный запас равен текущему запасу минус целевой уровень запаса для этого SKU. Целевой уровень запасов — это сумма, которая вам действительно необходима для покрытия спроса до следующего запланированного заказа плюс время выполнения заказа, включая страховой запас — все, что у вас есть сверх этого количества, является избыточным. Если результат отрицательный или нулевой, у вас нет избытка по данному SKU.

В чем разница между избыточными запасами и страховыми запасами?

Страховой запас находится в пределах целевого уровня — это намеренный буфер, который вы планировали сохранить на случай скачков спроса или задержек с поставщиками. Избыточные запасы — это то, что осталось сверх всей цели, включая буфер. Артикул может находиться точно на уровне страхового запаса и не иметь излишков; избыток начинается только тогда, когда вы держите больше, чем рассчитано в буфере.

Имеет ли SKU с высокой точкой повторного заказа автоматически избыточные запасы?

Нет. Высокая точка повторного заказа обычно означает, что SKU продается быстро, имеет длительный срок поставки или и то, и другое — это отражает нормальную потребность, а не избыток предложения. Избыток измеряется путем сравнения текущих запасов в наличии с целевым уровнем запасов, а не размером точки повторного заказа как таковой.