Wat is voorraadprognose? Een Shopify-gids

Een Shopify-bestellingsbevestiging vertelt u wat een klant heeft gekocht. Het vertelt je niet hoeveel van dat product je volgende maand nog in de schappen nodig hebt, of dat de piek van deze week een toevalstreffer was of het nieuwe normaal. Die kloof – tussen wat er al is gebeurd en wat er gaat gebeuren – is precies wat voorraadprognoses moeten dichten.

Dit bericht blijft bij de definitie: wat prognoses eigenlijk zijn, hoe deze verschillen van de soortgelijk klinkende ‘vraagvoorspellingen’, waarom een ​​Shopify-winkel zonder deze prognoses geld verliest, en hoe je kunt bepalen of je op het punt bent gekomen waarop het de moeite waard is om het goed te doen. Lees voor het volledige stapsgewijze procesde complete gids voor Shopify-voorraadprognoses.

Wat voorraadprognoses inhouden

Voorraadprognoses zijn de praktijk waarbij u schat hoeveel van een product u in een toekomstige periode zult verkopen, op basis van uw eigen verkoopgeschiedenis, zodat u kunt beslissen hoeveel voorraad u gereed moet hebben voordat u deze nodig heeft. Het is geen instinctieve gok, en het is ook geen garantie. Het is een getal dat is opgebouwd op basis van de manier waarop uw winkel daadwerkelijk heeft verkocht, met een foutmarge die kleiner wordt naarmate u meer gegevens verzamelt.

In de praktijk is de ruwe output meestal een tarief: eenheden per dag of per week voor een bepaalde SKU. Wat u met dat tarief doet – wanneer u opnieuw moet bestellen, hoeveel u moet bestellen – is een aparte stap.De formule voor herschikkingspuntenis het meest voorkomende waar een voorspelling op wordt gebaseerd.

Prognoses versus vraagvoorspelling

In een Shopify-winkel worden deze twee termen door elkaar gebruikt, en met goede reden: het onderscheid doet er in de praktijk zelden toe voor een bedrijf met één locatie of een bedrijf dat alleen online is. Technisch gezien voorspelt vraagvoorspelling wat klanten willen kopen; Voorraadprognoses nemen die voorspelling en zetten deze om in een voorraadbeslissing. Voor de meeste Shopify-handelaars zijn dit dezelfde berekeningen die één keer worden uitgevoerd, en niet twee afzonderlijke oefeningen.

Waarom Shopify-winkels het nodig hebben

Zonder voorspelling drijft een winkel af op een van de volgende twee fouten, en deze gaan de andere kant op. Iets dat daadwerkelijk wordt verkocht, is op, en de verkoop gaat naar de concurrent die het nog op voorraad heeft – en soms voorgoed naar de klant. Bestel iets te veel omdat de lanceringsweek er veelbelovend uitzag, en het geld dat ervoor betaald werd, ligt op een plank in plaats van te financieren wat je vervolgens daadwerkelijk nodig hebt om te kopen.

Voorspellingen maken beide fouten niet onmogelijk. Geen enkele voorspelling klopt ooit precies, en een winkel die er één als een garantie beschouwt, ruilt alleen maar onderbuikgevoelens in voor vals vertrouwen. Wat het u wel oplevert, is een waarschuwing: een getal dat is opgebouwd op basis van wat uw eigen klanten daadwerkelijk hebben gekocht, in plaats van een vermoeden, en een waarschuwing van een paar weken bij een voorraadprobleem in plaats van erachter te komen op de dag dat het zich voordoet.

Tekenen dat je het nodig hebt

De meeste winkels besluiten niet om te gaan voorspellen; ze worden erin geduwd door hetzelfde handjevol terugkerende problemen:

Als twee of meer hiervan bekend in de oren klinken, is de winkel ontgroeid "controleer het schap en bestel er meer."

Aan de slag

De eenvoudigste versie kost niets dan tijd: verzamel de laatste 60 tot 90 dagen aan verkopen voor uw beste SKU's, deel het totale aantal eenheden door het aantal dagen en u krijgt een basissnelheid: verkochte eenheden per dag. Dat ene getal is genoeg om een werking op te bouwenopnieuw ordenen punt. Welke methode buiten die basislijn past, hangt af van uw catalogus en hoeveel geschiedenis u heeft; zieonze vergelijking van voorspellingsmethodenals je eenmaal voorbij de basis bent.

Het met de hand opbouwen van dat spreadsheet voor een hele catalogus, en het actueel houden ervan elke keer dat de verkoopsnelheid verandert, is waar de meeste winkels vastlopen. Als u liever wilt zien hoe een echte prognose eruitziet ten opzichte van uw eigen verkopen voordat u besluit of het de handmatige inspanning waard is,StockCueHet gratis abonnement omvat vraagvoorspelling met seizoensinvloeden voor uw eerste 50 SKU's, geheel kosteloos en zonder spreadsheet.

Voorspellen valt binnen een bredere discipline – zie jeonze basisgids voor voorraadbeheervoor een vollediger beeld dan alleen voorspellingen.

Veelgestelde vragen

Wat is voorraadprognose, in gewoon Engels?

Het schat in hoeveel van een product u in een toekomstige periode zult verkopen, op basis van uw eigen verkopen in het verleden, zodat u weet hoeveel voorraad u gereed moet hebben voordat u het nodig heeft. Het is opgebouwd op basis van echte verkoopgegevens in plaats van op basis van een vermoeden, en het bevat eerder een foutmarge dan een garantie.

Is voorraadprognose hetzelfde als vraagvoorspelling?

Voor een typische Shopify-winkel worden de termen inderdaad door elkaar gebruikt. Technisch gezien voorspelt vraagvoorspelling wat klanten willen kopen, en voorraadvoorspelling verandert die voorspelling in een voorraadbeslissing – maar voor de meeste kleine verkopers is dit dezelfde berekening, en niet twee aparte berekeningen.

Wat gebeurt er als een Shopify-winkel helemaal geen voorraad voorspelt?

Uiteindelijk komt het neer op het afwisselen van twee kostbare fouten: het opraken van wat daadwerkelijk wordt verkocht, waardoor de verkoop naar een concurrent wordt gestuurd, en het overbestellen van wat niet wordt verkocht, waardoor contant geld in voorraad blijft zitten dat op een plank ligt. Met prognoses worden beide risico's niet geëlimineerd, maar wordt giswerk vervangen door een getal dat is gebaseerd op het eigen verkooppatroon van de winkel.

Op welk punt moet een Shopify-winkel formeel beginnen met voorspellen?

Zodra het opnieuw ordenen op gevoel begint met regelmatige verrassingen – herhaalde stockouts van dezelfde bestsellers, dode voorraad door overbestelling, of een catalogus die te groot is om SKU per SKU te kunnen bekijken. Er is geen vast SKU-aantal of omzetdrempel; het is wanneer het raden meer begint te kosten dan de installatie zou doen.