Apa itu Peramalan Persediaan? Panduan Shopify

Konfirmasi pesanan Shopify memberi tahu Anda apa yang dibeli pelanggan. Ini tidak memberi tahu Anda berapa banyak lagi produk yang Anda perlukan di rak bulan depan, atau apakah lonjakan minggu ini hanya kebetulan atau merupakan hal yang normal. Kesenjangan tersebut — antara apa yang sudah terjadi dan apa yang akan terjadi — merupakan hal yang harus ditutup oleh perkiraan inventaris.

Posting ini tetap pada definisinya: apa sebenarnya perkiraan itu, apa bedanya dengan "perkiraan permintaan" yang terdengar serupa, mengapa toko Shopify kehilangan uang tanpanya, dan bagaimana cara mengetahui apakah Anda berada pada titik di mana hal itu layak dilakukan dengan benar. Untuk proses langkah demi langkah selengkapnya, bacapanduan lengkap untuk perkiraan inventaris Shopify.

Apa yang dimaksud dengan perkiraan persediaan

Perkiraan inventaris adalah praktik memperkirakan berapa banyak produk yang akan Anda jual pada periode mendatang, menggunakan riwayat penjualan Anda sendiri, sehingga Anda dapat memutuskan berapa banyak stok yang harus disiapkan sebelum Anda membutuhkannya. Ini bukan tebakan berdasarkan naluri, dan bukan jaminan — ini adalah angka yang dibuat berdasarkan penjualan sebenarnya di toko Anda, dengan margin kesalahan yang menyempit saat Anda mengumpulkan lebih banyak data.

Dalam praktiknya, keluaran mentah biasanya berupa tarif: unit per hari, atau per minggu, untuk SKU tertentu. Apa yang Anda lakukan dengan tarif tersebut — kapan harus memesan ulang, berapa banyak yang harus dipesan — adalah langkah terpisah.Rumus titik pemesanan kembaliadalah hal yang paling umum digunakan dalam perkiraan.

Peramalan vs. perkiraan permintaan

Di toko Shopify, kedua istilah ini digunakan secara bergantian, dan untuk alasan yang baik — dalam praktiknya perbedaan tersebut jarang menjadi masalah untuk bisnis satu lokasi atau bisnis online saja. Secara teknis, perkiraan permintaan memprediksi apa yang ingin dibeli pelanggan; peramalan inventaris mengambil prediksi itu dan mengubahnya menjadi keputusan persediaan. Bagi sebagian besar pedagang Shopify, penghitungan tersebut dilakukan satu kali, bukan dua latihan terpisah.

Mengapa toko Shopify membutuhkannya

Tanpa perkiraan, sebuah toko akan bergerak menuju salah satu dari dua kesalahan, dan keduanya bergerak ke arah yang berlawanan. Kehabisan sesuatu yang benar-benar laku, dan penjualan akan diberikan kepada pesaing mana pun yang masih memiliki stoknya — dan terkadang, pelanggan selamanya. Memesan sesuatu secara berlebihan karena minggu peluncuran tampak menjanjikan, dan uang tunai yang membayarnya disimpan di rak alih-alih mendanai apa pun yang sebenarnya perlu Anda beli berikutnya.

Peramalan tidak membuat kesalahan menjadi mustahil. Tidak ada perkiraan yang benar-benar tepat, dan toko yang memperlakukan perkiraan tersebut sebagai jaminan hanya menukar firasat dengan keyakinan palsu. Apa yang dibelinya adalah peringatan: angka yang dibuat berdasarkan apa yang sebenarnya telah dibeli oleh pelanggan Anda, bukan sekedar firasat, dan pemberitahuan beberapa minggu sebelumnya mengenai masalah stok alih-alih mencari tahu kapan hal itu terjadi.

Tanda-tanda Anda membutuhkannya

Kebanyakan toko tidak memutuskan untuk memulai perkiraan; mereka terdorong ke dalamnya oleh beberapa masalah berulang yang sama:

Jika dua atau lebih di antaranya terdengar familier, berarti toko tersebut sudah terlalu besar untuk "periksa rak dan pesan lebih banyak".

Memulai

Versi paling sederhana tidak memerlukan biaya apa pun selain waktu: ambil 60 hingga 90 hari terakhir penjualan untuk SKU teratas Anda, bagi total unit dengan jumlah hari, dan Anda akan mendapatkan kecepatan dasar — unit terjual per hari. Nomor tunggal itu cukup untuk membangun sebuah karyatitik pemesanan ulang. Metode mana yang melampaui dasar tersebut bergantung pada katalog Anda dan berapa banyak riwayat yang Anda miliki; lihatperbandingan metode peramalan kamisetelah Anda melewati dasar-dasarnya.

Membangun spreadsheet itu dengan tangan di seluruh katalog, dan menjaganya tetap terkini setiap kali kecepatan penjualan berubah, adalah penyebab sebagian besar toko terhenti. Jika Anda lebih suka melihat perkiraan sebenarnya terhadap penjualan Anda sendiri sebelum memutuskan apakah upaya manual itu sepadan,Isyarat SahamPaket Gratis mencakup perkiraan permintaan berdasarkan musim untuk 50 SKU pertama Anda, tanpa biaya dan tanpa memerlukan spreadsheet.

Peramalan berada dalam disiplin yang lebih luas - lihatpanduan dasar-dasar manajemen inventaris kamiuntuk gambaran yang lebih lengkap, lebih dari sekadar perkiraan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu perkiraan inventaris, dalam bahasa Inggris yang sederhana?

Ini memperkirakan berapa banyak produk yang akan Anda jual di masa depan, berdasarkan penjualan Anda sebelumnya, sehingga Anda tahu berapa banyak stok yang harus disiapkan sebelum Anda membutuhkannya. Hal ini dibangun berdasarkan data penjualan nyata, bukan berdasarkan firasat, dan dilengkapi dengan margin kesalahan, bukan jaminan.

Apakah perkiraan persediaan sama dengan perkiraan permintaan?

Untuk toko Shopify pada umumnya, ya, istilah tersebut digunakan secara bergantian. Secara teknis, perkiraan permintaan memprediksi apa yang ingin dibeli oleh pelanggan, dan perkiraan inventaris mengubah prediksi tersebut menjadi keputusan persediaan — namun bagi sebagian besar pedagang kecil, perhitungannya sama, bukan dua perhitungan yang terpisah.

Apa yang terjadi jika toko Shopify tidak memperkirakan inventaris sama sekali?

Hal ini berakhir dengan terjadinya dua kesalahan yang merugikan: kehabisan barang yang benar-benar terjual, yang menyebabkan penjualan tersebut dikirim ke pesaing, dan memesan barang yang tidak terjual secara berlebihan, yang mengakibatkan persediaan uang tunai di rak menjadi tertahan. Peramalan tidak menghilangkan kedua risiko tersebut, namun menggantikan dugaan dengan angka berdasarkan pola penjualan toko itu sendiri.

Pada titik manakah toko Shopify harus mulai melakukan perkiraan secara formal?

Segera setelah pemesanan ulang berdasarkan firasat mulai menghasilkan kejutan biasa — kehabisan stok berulang pada buku terlaris yang sama, stok mati karena pemesanan berlebihan, atau katalog yang terlalu besar untuk dilihat SKU demi SKU. Tidak ada jumlah SKU atau ambang batas pendapatan yang tetap; saat itulah perkiraan biaya mulai lebih mahal daripada biaya penyiapannya.