Cos'è la previsione dell'inventario? Una guida Shopify

Una conferma dell'ordine Shopify ti dice cosa ha acquistato un cliente. Non ti dice di quanti altri prodotti avrai bisogno sullo scaffale il mese prossimo, o se il picco di questa settimana è stato un colpo di fortuna o la nuova normalità. Questo divario, tra ciò che è già accaduto e ciò che sta per accadere, è esattamente ciò che le previsioni sull’inventario esistono per colmare.

Questo post si concentra sulla definizione: cos'è effettivamente la previsione, in cosa differisce dalla "previsione della domanda" dal suono simile, perché un negozio Shopify perde denaro senza di essa e come capire se sei al punto in cui vale la pena farlo correttamente. Per l'intero processo passo passo, leggila guida completa alla previsione dell'inventario di Shopify.

Cosa significa previsione dell'inventario

La previsione dell'inventario è la pratica di stimare la quantità di prodotto che venderai in un periodo futuro, utilizzando la cronologia delle vendite, in modo da poter decidere quanto stock tenere pronto prima di averne bisogno. Non è un'ipotesi dettata dall'istinto e non è una garanzia: è un numero costruito in base al modo in cui il tuo negozio ha effettivamente venduto, con un margine di errore che si restringe man mano che raccogli più dati.

In pratica, l'output grezzo è solitamente una tariffa: unità al giorno o alla settimana per un determinato SKU. Ciò che fai con quella tariffa (quando riordinare, quanto ordinare) è un passaggio separato.La formula del punto di riordinoè l'elemento più comune in cui si inserisce una previsione.

Previsione e previsione della domanda

In un negozio Shopify, questi due termini vengono utilizzati in modo intercambiabile e per una buona ragione: la distinzione raramente ha importanza nella pratica per un'attività con un'unica sede o esclusivamente online. Tecnicamente, la previsione della domanda prevede ciò che i clienti desiderano acquistare; la previsione delle scorte prende tale previsione e la trasforma in una decisione di stoccaggio. Per la maggior parte dei commercianti Shopify, si tratta dello stesso calcolo eseguito una volta, non di due esercizi separati.

Perché i negozi Shopify ne hanno bisogno

Senza una previsione, un negozio scivola verso uno dei due errori e va in direzioni opposte. Se esaurisci qualcosa che sta effettivamente vendendo, la vendita va a qualunque concorrente lo abbia ancora in magazzino, insieme, a volte, al cliente per sempre. Ordina qualcosa in eccesso perché la settimana del lancio sembrava promettente e il denaro che lo ha pagato resta sullo scaffale invece di finanziare tutto ciò di cui hai effettivamente bisogno per acquistare in seguito.

La previsione non rende impossibile nessuno dei due errori. Nessuna previsione è mai esattamente esatta, e un negozio che la tratta come una garanzia scambia semplicemente ipotesi istintive con falsa fiducia. Ciò che ti fa guadagnare è un avvertimento: un numero costruito in base a ciò che i tuoi clienti hanno effettivamente acquistato, invece di un'intuizione, e un preavviso di qualche settimana su un problema di stock invece di scoprire il giorno in cui si verifica.

Segni che ne hai bisogno

La maggior parte dei negozi non decide di iniziare a fare previsioni; vengono spinti a farlo dalla stessa manciata di problemi ricorrenti:

Se due o più di questi suoni familiari, il negozio ha superato il limite di "controlla lo scaffale e ordinane di più".

Iniziare

La versione più semplice non costa altro che tempo: raccogli gli ultimi 60-90 giorni di vendite per i tuoi SKU principali, dividi le unità totali per il numero di giorni e ottieni una velocità di base: unità vendute al giorno. Basta quel solo numero per costruire un'operapunto di riordino. Il metodo che si adatta oltre tale linea di base dipende dal tuo catalogo e da quanta storia hai; vedereil nostro confronto tra i metodi di previsioneuna volta superate le nozioni di base.

Costruire manualmente quel foglio di calcolo su un intero catalogo e mantenerlo aggiornato ogni volta che la velocità delle vendite cambia, è il punto in cui la maggior parte dei negozi si ferma. Se preferisci vedere come si presenta una previsione reale rispetto alle tue vendite prima di decidere se vale la pena fare uno sforzo manuale,StockCueIl piano gratuito di include la previsione della domanda con stagionalità per i primi 50 SKU, senza alcun costo e senza la necessità di fogli di calcolo.

La previsione rientra in una disciplina più ampia: vedila nostra guida sui fondamenti della gestione dell'inventarioper un quadro più completo che va oltre la semplice previsione.

Domande frequenti

Cos'è la previsione dell'inventario, in parole povere?

Sta stimando la quantità di prodotto che venderai in un periodo futuro, in base alle tue vendite passate, in modo da sapere quante scorte tenere pronte prima di averne bisogno. Si basa su dati di vendita reali anziché su un'intuizione e prevede un margine di errore anziché una garanzia.

La previsione delle scorte è uguale alla previsione della domanda?

Per un tipico negozio Shopify, sì, i termini sono usati in modo intercambiabile. Tecnicamente, la previsione della domanda prevede ciò che i clienti vorranno acquistare e la previsione dell’inventario trasforma tale previsione in una decisione sullo stock, ma per la maggior parte dei piccoli commercianti si tratta dello stesso calcolo, non di due calcoli separati.

Cosa succede se un negozio Shopify non prevede affatto l'inventario?

Si finisce per alternare due errori costosi: esaurire ciò che è effettivamente venduto, che invia la vendita a un concorrente, e ordinare in eccesso ciò che non lo è, che vincola i contanti in magazzino che si trova su uno scaffale. La previsione non elimina nessuno dei due rischi, ma sostituisce le congetture con un numero basato sul modello di vendita del negozio.

A che punto un negozio Shopify dovrebbe iniziare formalmente a fare previsioni?

Non appena il riordino istintivo inizia a produrre sorprese regolari: ripetuti esaurimenti degli stessi bestseller, scorte esaurite a causa di ordini eccessivi o un catalogo troppo grande per poter osservare SKU per SKU. Non esiste un conteggio SKU fisso o una soglia di entrate; è quando le ipotesi iniziano a costare più di quanto costerebbe l'installazione.