Shopify Inventory Forecasting: guida completa per il 2026

Cerca "come prevedere l'inventario per Shopify" e la maggior parte dei risultati ti vende software prima di spiegare i calcoli o spiega i calcoli con numeri che in realtà non si sommano quando li controlli. Questa è la versione completa: cos'è la previsione, come realizzarla manualmente questa settimana, quale metodo si adatta al tuo catalogo, come trasformare una previsione in un ordine e come evitare che diventi obsoleta.

Un esempio in esecuzione completa l'intera guida: una candela chiamata Cedar & Fig, 250 g, che vende 5 unità al giorno, con un tempo di consegna del fornitore di 12 giorni e una scorta di sicurezza di 30 unità. È lo stesso esempio utilizzato nei nostri post sull'inventario, quindi i numeri rimangono coerenti da una guida all'altra anziché reimpostarsi ogni volta.

Cos'è la previsione dell'inventario?

La previsione dell'inventario è la pratica di stimare la quantità di prodotto che venderai in un periodo futuro, utilizzando la cronologia delle vendite, in modo da poter decidere quanto stock tenere pronto prima di averne bisogno. È un numero ricavato da dati di vendita reali, non da supposizioni, e presenta un margine di errore che restringe la quantità di dati forniti. Per la trattazione completa della definizione, compreso il modo in cui differisce dalla "previsione della domanda" e i segnali che un negozio ha superato le ipotesi, vederecosa significa effettivamente la previsione dell'inventario. Questa guida riprende da lì e spiega come farlo effettivamente.

La previsione è una parte di una disciplina più ampia. Vedila nostra guida sui fondamenti della gestione dell'inventarioper un quadro completo, compresi i conteggi delle azioni, la prevenzione delle discrepanze e i parametri che indicano se le azioni che detieni sono le azioni giuste.

Perché i negozi Shopify ne hanno bisogno

In un negozio che non fa previsioni accadono due errori che vanno in direzioni opposte. Un prodotto effettivamente venduto si esaurisce e la vendita (a volte il cliente, per sempre) va a qualunque concorrente lo abbia ancora in stock. Un prodotto che non viene venduto così come suggerito dai numeri della settimana di lancio viene ordinato in eccesso e il denaro che lo ha pagato rimane in un magazzino invece di finanziare la cosa successiva di cui il negozio ha effettivamente bisogno.

Una previsione non rende impossibile nessuno dei due errori. Nessuna previsione è mai esatta e trattarla come una garanzia è un errore, ma sostituisce un numero istintivo con uno costruito in base a ciò che i clienti hanno effettivamente acquistato. Questa è la differenza tra reagire a un problema azionario dopo che si è verificato e vederlo arrivare poche settimane dopo. Se i termini pianificazione della domanda e pianificazione delle scorte vengono utilizzati in modo approssimativo nel tuo team, le domande frequenti alla fine di questa guida li districano.

Come fare previsioni, passo dopo passo

Ecco il processo dall'inizio alla fine. Ogni passaggio è sufficientemente spiegato per eseguirlo effettivamente; le sezioni successive approfondiscono i pezzi che ne hanno bisogno.

1. Estrai la cronologia delle vendite.Come minimo, da 60 a 90 giorni per uno SKU stabilito, di più se il prodotto ha uno schema stagionale che desideri che la previsione rifletta. Dove risiedono effettivamente questi dati in Shopify e come ripulirli prima di calcolare qualsiasi cosa, è spiegato più avanti.
2. Calcola la tua velocità di base.Dividi le unità totali vendute per il numero di giorni nella tua finestra. Cedar & Fig, 250g ha venduto 450 unità negli ultimi 90 giorni: 450 ÷ 90 = 5 unità al giorno. Ogni altro numero in questa guida si basa su quella tariffa unica.
3. Scegli un metodo che si adatti al modello.Un venditore piatto e stabile è un problema di previsione diverso da uno con una tendenza forte, un'oscillazione stagionale o quasi nessuna cronologia delle vendite, e il metodo giusto dipende da quale stai guardando. Confronto successivo.
4. Aggiusta ciò che una media piatta non riesce a cogliere.Un numero di velocità costante presuppone che la vita rimanga noiosa, e spesso non è così. Un vero andamento stagionale, più pesante in dicembre, morto in luglio, viene attenuato da una media piana; Vedereprevisione dell'inventario stagionaleper costruire invece un indice stagionale. Una promozione pianificata provoca un picco temporaneo che una media semplice tratterà erroneamente in seguito come nuova linea di base; vederein che modo le promozioni influiscono sulla previsione dell'inventarioper stimare il sollevamento e reimpostare la linea di base una volta terminato. E se il lead time di un fornitore non è fisso come presuppone la formula seguente, tale variabilità cambia la quantità di buffer di cui la previsione ha bisogno; vederein che modo i tempi di consegna dei fornitori influiscono sulle previsioniper la meccanica.
5. Trasforma la previsione in un numero su cui puoi agire.Una tariffa di vendita giornaliera non è di per sé una decisione. Devi ancora sapere quando riordinare e quanto ordinare. Entrambe le formule sono riportate di seguito.
6. Confrontalo con ciò che è realmente accaduto e aggiustalo.Una previsione che non è mai paragonata alle vendite reali si rivela semplicemente sbagliata nel corso di una stagione. Trattato in Keeping It Accurate, alla fine.

Scelta di un metodo

Per gli SKU più consolidati con vendite costanti e non di tendenza, è sufficiente una media mobile semplice (la media delle ultime settimane di vendite) ed è l'impostazione predefinita verso cui indirizzeremo la maggior parte dei cataloghi di piccole dimensioni. Si interrompe quando le vendite di un prodotto mostrano un trend al rialzo o al ribasso, perché una media semplice resta indietro rispetto a un trend in movimento anziché seguirlo.La nostra analisi approfondita della media mobileesamina la formula ed esattamente dove smette di funzionare;il confronto completo dei metodicopre le alternative, compreso il livellamento esponenziale, che reagisce più rapidamente alle ultime settimane a costo di essere più rumoroso.

Nessuno dei precedenti ha nulla su cui lavorare per uno SKU nuovo di zecca con zero cronologia delle vendite. Questo è un problema diverso con un metodo diverso: confrontare il nuovo prodotto con quelli simili già presenti nel catalogo piuttosto che fare la media della storia che ancora non esiste. Vediprevisione dell'inventario per nuovi prodottiper come funziona.

Calcolo di ciò di cui hai bisogno

Una previsione da sola è una tariffa, unità al giorno. Trasformarla in una decisione significa rispondere a due domande diverse e fonderle è uno degli errori più comuni in questo cluster.

Il primo èquando riordinare- il punto di riordino.

Punto di riordino = (Vendite giornaliere medie × Tempi di consegna in giorni) + Scorte di sicurezza

Tornando a Cedar & Fig, 250 g: 5 unità al giorno, tempi di consegna del fornitore di 12 giorni e una scorta di sicurezza di 30 unità. Punto di riordino = (5 × 12) + 30 = 60 + 30 = 90 unità. Quando lo stock scende a 90, l'ordine di acquisto viene emesso, né prima né dopo. È disponibile la formula completa, compreso come dimensionare la scorta di sicurezza per un venditore più aggressivo o un fornitore meno affidabilela nostra guida ai punti di riordino.

Il secondo èquanto ordinare— un livello di scorte target e non è lo stesso numero del punto di riordino sopra. Una volta che conosci la previsione, il tempo di consegna e la quantità di buffer che desideri, tale quantità è un calcolo autonomoquanto inventario dovresti tenere.

Utilizzo dei dati di vendita di Shopify

Ogni previsione inizia con numeri di vendita reali e Shopify li distribuisce in luoghi diversi.Ordini → Esportanell'amministratore ti fornisce la versione più grezza, ogni elemento pubblicitario, ogni SKU, ogni data, come CSV. IlVendite totali per prodottoeVendite totali per variantei rapporti sono più veloci da sfogliare, ma ciascuno aggrega l'intero intervallo di date selezionato in una riga per prodotto, quindi da soli non ti forniranno una tendenza giorno per giorno; ottenere una serie temporale effettiva significa eseguirla ripetutamente su finestre più brevi o utilizzareVendite totali nel tempocon l'aggiunta delle colonne dei prodotti.

Quale rapporto estrarre, quanto indietro guardare e cosa pulire prima di calcolare qualsiasi cosa (ordini all'ingrosso, ordini di prova, rimborsi) è la sua guida:prevedere la domanda utilizzando i dati di vendita di Shopify.

Mantenerlo accurato

Una previsione non è un calcolo una tantum. La velocità delle vendite varia, i fornitori modificano i tempi di consegna senza avvisarti, un prodotto diventa virale o smette silenziosamente di vendere e una previsione costruita una volta a gennaio è sbagliata entro giugno, indipendentemente dal fatto che qualcuno se ne sia accorto o meno. L’abitudine che mantiene utile una previsione è quella di confrontarla con ciò che è realmente accaduto e di apportare modifiche, non di ricalcolare da zero ogni volta che qualcosa non va.Come migliorare l'accuratezza delle previsionicopre la misurazione di tale divario in termini semplici;errori comuni di previsioneè la versione della lista di controllo dello stesso problema.

Facendo tutto questo manualmente è dove la previsione smette di essere un esercizio su un foglio di calcolo impostato una volta e inizia a essere un lavoro ricorrente. Ricalcolare la velocità, controllare i tempi di consegna reali di ogni fornitore, osservare ogni SKU rispetto al proprio punto di riordino: in un catalogo anche di un centinaio di SKU, questo è un compito settimanale che quasi nessuno riesce a tenere il passo una volta che arriva l'intensa stagione. Ecco cosaStockCueesiste da fare: ricalcola automaticamente la previsione della domanda con la stagionalità dalla cronologia degli ordini del tuo negozio, su ogni piano incluso quello gratuito, e Crescita aggiunge un messaggio "perché questa quantità?" suddivisione dietro ogni ordine suggerito in modo che il numero non sia una scatola nera.

Dove andare dopo

Tutti gli argomenti più approfonditi in questa guida, in un unico posto:

• Cosa significa effettivamente previsione, in modo più approfondito
• Utilizzando i tuoi dati di vendita Shopify
• Confronto tra metodi di previsione
• La formula della media mobile ha funzionato
• Di quanto inventario hai effettivamente bisogno
• Previsioni sui tempi di consegna dei fornitori
• Previsioni attorno a una promozione
• Previsione della domanda stagionale
• Previsione di un prodotto nuovo di zecca
• Migliorare la precisione delle previsioni
• Errori comuni di previsione da evitare

Domande frequenti

Cos'è la previsione dell'inventario?

La previsione dell'inventario è la pratica di stimare la quantità di prodotto che un negozio venderà in un periodo futuro, in base alla propria cronologia delle vendite, in modo che possa decidere quante scorte tenere pronte in anticipo. Si basa su dati di vendita reali anziché su supposizioni e prevede un margine di errore anziché un numero garantito. L'output in genere viene alimentato direttamente in un punto di riordino e in una quantità dell'ordine.

Come posso iniziare a prevedere l'inventario per il mio negozio Shopify?

Ottieni almeno 60-90 giorni di cronologia delle vendite per gli SKU più venduti e calcola le vendite giornaliere medie per ciascuno: quel singolo numero è una velocità di base operativa. Da lì, per iniziare, sono sufficienti una semplice media mobile e la formula del punto di riordino; metodi più avanzati e aggiustamenti per tendenza o stagionalità possono essere apportati una volta che le basi sono state gettate.

La previsione delle scorte è la stessa cosa della previsione della domanda?

In pratica, su un negozio Shopify sì, i termini sono usati in modo intercambiabile. Tecnicamente, la previsione della domanda prevede ciò che i clienti desiderano acquistare e la previsione dell’inventario trasforma tale previsione in una decisione sullo stoccaggio, ma per la maggior parte dei negozi con un’unica sede o solo online queste si riducono allo stesso calcolo.

Qual è la differenza tra pianificazione della domanda e pianificazione delle scorte?

La pianificazione della domanda stima quanto vorranno i clienti; la pianificazione dell'inventario decide cosa ordinare e conservare effettivamente, utilizzando tale stima insieme ai tempi di consegna, ai contanti e allo stoccaggio. Il primo produce un numero, il secondo lo trasforma in un ordine di acquisto. La maggior parte dei piccoli negozi Shopify li ripiega entrambi in un unico movimento (spesso la stessa scheda del foglio di calcolo) e questo va bene, a patto che venga data risposta a entrambe le domande: quanto venderò e quanto dovrei trattenere. La distinzione inizia ad avere importanza quando ogni passaggio è gestito da persone diverse, perché è allora che una previsione può essere corretta e l’ordine ancora sbagliato.

Ho bisogno di un software speciale per prevedere l'inventario su Shopify?

No. Un foglio di calcolo con la cronologia delle vendite e la formula della media mobile o del punto di riordino ti fornisce una previsione funzionante. Il software guadagna il suo posto una volta che ricalcoli quelle formule su più SKU di quante puoi tenere il passo manualmente o desideri che la previsione si aggiorni automaticamente man mano che i modelli di vendita cambiano.