Was ist eine Bestandsprognose? Ein Shopify-Leitfaden

Eine Shopify-Bestellbestätigung verrät Ihnen, was ein Kunde gekauft hat. Es sagt Ihnen nicht, wie viele Produkte Sie im nächsten Monat noch im Regal haben müssen oder ob der Anstieg in dieser Woche ein Zufall oder die neue Normalität war. Genau diese Lücke – zwischen dem, was bereits passiert ist und dem, was noch passieren wird – ist genau das, was Bestandsprognosen schließen sollen.

Dieser Beitrag bleibt bei der Definition: Was Prognose eigentlich ist, wie sie sich von der ähnlich klingenden „Nachfrageprognose“ unterscheidet, warum ein Shopify-Shop ohne sie Geld verliert und wie man erkennt, ob man an dem Punkt ist, an dem es sich lohnt, es richtig zu machen. Den vollständigen Schritt-für-Schritt-Prozess finden Sie hierDer vollständige Leitfaden zur Bestandsprognose von Shopify.

Was bedeutet Bestandsprognose?

Bei der Bestandsprognose wird anhand Ihrer eigenen Verkaufshistorie abgeschätzt, wie viel von einem Produkt Sie in einem zukünftigen Zeitraum verkaufen werden, sodass Sie entscheiden können, wie viel Lagerbestand Sie bereithalten möchten, bevor Sie es benötigen. Dabei handelt es sich nicht um eine instinktive Vermutung und es handelt sich auch nicht um eine Garantie – es handelt sich um eine Zahl, die sich aus den tatsächlichen Verkäufen Ihres Shops zusammensetzt, mit einer Fehlerquote, die kleiner wird, je mehr Daten Sie sammeln.

In der Praxis handelt es sich bei der Rohproduktion normalerweise um eine Rate: Einheiten pro Tag oder pro Woche für eine bestimmte SKU. Was Sie mit dieser Rate machen – wann Sie nachbestellen müssen, wie viel Sie bestellen müssen – ist ein separater Schritt.Die Bestellpunktformelist das häufigste Element, in das eine Prognose einfließt.

Prognose vs. Nachfrageprognose

In einem Shopify-Shop werden diese beiden Begriffe aus gutem Grund synonym verwendet – die Unterscheidung spielt in der Praxis bei einem Einzelstandort- oder reinen Online-Unternehmen selten eine Rolle. Technisch gesehen sagt die Nachfrageprognose voraus, was Kunden kaufen möchten; Die Bestandsprognose nutzt diese Vorhersage und wandelt sie in eine Lagerentscheidung um. Bei den meisten Shopify-Händlern handelt es sich dabei um dieselbe Berechnung, die nur einmal durchgeführt wird, und nicht um zwei separate Übungen.

Warum Shopify-Shops es brauchen

Ohne eine Prognose driftet ein Geschäft auf einen von zwei Fehlern zu, die in entgegengesetzte Richtungen gehen. Wenn etwas ausgeht, das sich tatsächlich verkauft, geht der Verkauf an den Konkurrenten, der es noch auf Lager hat – und manchmal auch endgültig an den Kunden. Bestellen Sie etwas zu viel, weil die Markteinführungswoche vielversprechend aussah und das Geld, das dafür bezahlt wurde, im Regal liegt, anstatt das zu finanzieren, was Sie als Nächstes tatsächlich kaufen müssen.

Prognosen machen keinen der beiden Fehler unmöglich. Keine Prognose ist jemals genau richtig, und ein Geschäft, das eine Prognose als Garantie betrachtet, tauscht Bauchgefühl gegen falsches Vertrauen ein. Was es Ihnen bringt, ist eine Warnung: eine Zahl, die auf dem basiert, was Ihre eigenen Kunden tatsächlich gekauft haben, statt einer Vermutung, und ein paar Wochen im Voraus auf ein Lagerproblem aufmerksam zu machen, statt herauszufinden, an dem Tag, an dem es auftritt.

Zeichen, dass Sie es brauchen

Die meisten Geschäfte beschließen nicht, mit Prognosen zu beginnen; Sie werden durch dieselben wiederkehrenden Probleme dazu gedrängt:

Wenn Ihnen zwei oder mehr davon bekannt vorkommen, ist das Geschäft über das Motto „Schauen Sie im Regal nach und bestellen Sie mehr“ hinausgewachsen.

Erste Schritte

Die einfachste Version kostet nichts als Zeit: Ziehen Sie die Verkäufe der letzten 60 bis 90 Tage für Ihre Top-SKUs, dividieren Sie die Gesamteinheiten durch die Anzahl der Tage und Sie haben eine Basisgeschwindigkeit – verkaufte Einheiten pro Tag. Diese einzelne Zahl reicht aus, um ein funktionierendes Konto aufzubauenNachbestellpunkt. Welche Methode über diese Grundlinie hinaus passt, hängt von Ihrem Katalog und davon ab, wie viel Verlauf Sie haben; sieheUnser Vergleich der PrognosemethodenSobald Sie über die Grundlagen hinaus sind.

Die meisten Geschäfte scheitern daran, diese Tabelle von Hand über einen gesamten Katalog hinweg aufzubauen und sie jedes Mal auf dem neuesten Stand zu halten, wenn sich die Verkaufsgeschwindigkeit ändert. Wenn Sie lieber sehen möchten, wie eine echte Prognose im Vergleich zu Ihren eigenen Verkäufen aussieht, bevor Sie entscheiden, ob sich der manuelle Aufwand lohnt,StockCueDer kostenlose Plan von umfasst eine Bedarfsprognose mit Saisonalität für Ihre ersten 50 SKUs, kostenlos und ohne Tabellenkalkulation.

Prognosen gehören zu einer umfassenderen Disziplin – sieheUnser Leitfaden zu den Grundlagen der Bestandsverwaltungfür ein umfassenderes Bild, das über die bloße Prognose hinausgeht.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Bestandsprognose im Klartext?

Es geht darum, auf der Grundlage Ihrer eigenen bisherigen Verkäufe zu schätzen, wie viel von einem Produkt Sie in einem zukünftigen Zeitraum verkaufen werden, damit Sie wissen, wie viel Lagerbestand Sie bereithalten müssen, bevor Sie es benötigen. Es basiert auf echten Verkaufsdaten und nicht auf einer Ahnung und beinhaltet eher eine Fehlerquote als eine Garantie.

Ist die Bestandsprognose dasselbe wie die Nachfrageprognose?

Für einen typischen Shopify-Shop werden die Begriffe ja synonym verwendet. Technisch gesehen sagt die Nachfrageprognose voraus, was Kunden kaufen möchten, und die Bestandsprognose wandelt diese Vorhersage in eine Lagerentscheidung um – für die meisten kleinen Händler handelt es sich jedoch um dieselbe Berechnung und nicht um zwei separate Berechnungen.

Was passiert, wenn ein Shopify-Shop den Lagerbestand überhaupt nicht prognostiziert?

Am Ende kommt es zu einem Wechsel zwischen zwei kostspieligen Fehlern: Es wird nicht mehr verkauft, was tatsächlich verkauft wird, was den Verkauf an einen Konkurrenten weiterleitet, und es wird zu viel bestellt, was nicht verkauft wird, wodurch Bargeld in Lagerbeständen gebunden wird, die in einem Regal stehen. Prognosen eliminieren zwar keines dieser Risiken, aber sie ersetzen Vermutungen durch eine Zahl, die auf dem eigenen Verkaufsverhalten des Geschäfts basiert.

Ab welchem ​​Punkt sollte ein Shopify-Shop offiziell mit der Prognose beginnen?

Sobald Nachbestellungen aus dem Bauch heraus regelmäßige Überraschungen hervorrufen – wiederholte Fehlbestände bei den gleichen Bestsellern, tote Lagerbestände aufgrund von Überbestellungen oder ein Katalog, der zu groß ist, um SKU für SKU ins Auge zu fassen. Es gibt keine feste SKU-Anzahl oder Umsatzschwelle. Dann beginnt das Raten mehr zu kosten, als die Einrichtung kosten würde.