O que é previsão de estoque? Um guia do Shopify

Uma confirmação de pedido do Shopify informa o que um cliente comprou. Ele não informa quantos produtos a mais você precisará nas prateleiras no próximo mês, ou se o pico desta semana foi um acaso ou o novo normal. Essa lacuna – entre o que já aconteceu e o que está prestes a acontecer – é exatamente o que a previsão de estoque existe para fechar.

Esta postagem permanece na definição: o que realmente é a previsão, como ela difere da "previsão de demanda" de som semelhante, por que uma loja do Shopify perde dinheiro sem ela e como saber se você está no ponto em que vale a pena fazê-lo corretamente. Para o processo passo a passo completo, leiao guia completo para previsão de estoque do Shopify.

O que significa previsão de estoque

A previsão de estoque é a prática de estimar quanto de um produto você venderá em um período futuro, usando seu próprio histórico de vendas, para que você possa decidir quanto estoque terá pronto antes de precisar dele. Não é um palpite instintivo e não é uma garantia – é um número construído a partir de como sua loja realmente está vendendo, com uma margem de erro que diminui à medida que você coleta mais dados.

Na prática, a produção bruta geralmente é uma taxa: unidades por dia, ou por semana, para um determinado SKU. O que você faz com essa taxa – quando fazer um novo pedido, quanto pedir – é uma etapa separada.A fórmula do ponto de novo pedidoé a coisa mais comum que uma previsão alimenta.

Previsão vs. previsão de demanda

Em uma loja Shopify, esses dois termos são usados de forma intercambiável, e por um bom motivo – a distinção raramente importa na prática para um negócio com um único local ou apenas online. Tecnicamente, a previsão da procura prevê o que os clientes querem comprar; a previsão de estoque pega essa previsão e a transforma em uma decisão de estoque. Para a maioria dos comerciantes do Shopify, esses são os mesmos cálculos feitos uma vez, e não dois exercícios separados.

Por que as lojas Shopify precisam disso

Sem uma previsão, uma loja caminha para um de dois erros e segue em direções opostas. Fica sem algo que está realmente sendo vendido e a venda vai para o concorrente que ainda o tiver em estoque – junto, às vezes, com o cliente para sempre. Encomende algo em excesso porque a semana de lançamento parecia promissora e o dinheiro que pagou por isso fica em uma prateleira, em vez de financiar o que você realmente precisa comprar a seguir.

A previsão não torna nenhum dos erros impossível. Nenhuma previsão é exatamente correta, e uma loja que a trata como uma garantia apenas troca suposições instintivas por falsa confiança. O que ele compra é um aviso: um número construído a partir do que seus próprios clientes estão realmente comprando, em vez de um palpite, e um aviso prévio de algumas semanas sobre um problema de estoque, em vez de descobrir o dia em que isso acontece.

Sinais de que você precisa

A maioria das lojas não decide começar a fazer previsões; eles são empurrados para isso pelos mesmos problemas recorrentes:

Se dois ou mais deles lhe parecem familiares, a loja superou o "verifique a prateleira e peça mais".

Primeiros passos

A versão mais simples não custa nada além de tempo: extraia os últimos 60 a 90 dias de vendas para seus principais SKUs, divida o total de unidades pelo número de dias e você terá uma velocidade básica – unidades vendidas por dia. Esse único número é suficiente para construir um trabalhoponto de reabastecimento. Qual método vai além dessa linha de base depende do seu catálogo e de quanto histórico você tem; vejanossa comparação de métodos de previsãodepois de passar do básico.

Construir essa planilha manualmente em todo um catálogo e mantê-la atualizada sempre que a velocidade de vendas muda é onde a maioria das lojas estagna. Se você preferir ver como é uma previsão real em relação às suas próprias vendas antes de decidir se vale a pena o esforço manual,StockCueO plano Gratuito inclui previsão de demanda com sazonalidade para seus primeiros 50 SKUs, sem custo e sem necessidade de planilha.

A previsão está dentro de uma disciplina mais ampla – vejanosso guia de fundamentos de gerenciamento de estoquepara uma visão mais completa além da simples previsão.

Perguntas frequentes

O que é previsão de estoque, em inglês simples?

É estimar quanto de um produto você venderá em um período futuro, com base em suas próprias vendas anteriores, para que você saiba quanto estoque deve ter pronto antes de precisar dele. É construído a partir de dados reais de vendas, e não de um palpite, e vem com uma margem de erro, em vez de uma garantia.

A previsão de estoque é igual à previsão de demanda?

Para uma loja típica do Shopify, sim, os termos são usados ​​de forma intercambiável. Tecnicamente, a previsão de demanda prevê o que os clientes vão querer comprar, e a previsão de estoque transforma essa previsão em uma decisão de estoque – mas para a maioria dos pequenos comerciantes esses são o mesmo cálculo, e não dois cálculos separados.

O que acontece se uma loja Shopify não fizer nenhuma previsão de estoque?

Acaba alternando entre dois erros caros: ficar sem o que realmente está sendo vendido, o que envia a venda para um concorrente, e encomendar demais o que não está, o que empata o dinheiro em estoque que fica na prateleira. A previsão não elimina nenhum dos riscos, mas substitui as suposições por um número baseado no padrão de vendas da própria loja.

Em que ponto uma loja Shopify deve começar a fazer previsões formalmente?

Assim que o reordenamento por instinto começa a produzir surpresas regulares - repetidas rupturas de estoque dos mesmos best-sellers, estoque morto devido a pedidos excessivos ou um catálogo muito grande para ser visualizado SKU por SKU. Não há contagem fixa de SKU ou limite de receita; é quando a adivinhação começa a custar mais do que a configuração custaria.