What's the difference between a purchase order and an inventory transfer?

A purchase order buys new stock from an outside supplier. An inventory transfer moves stock you already own between two of your own locations. One brings new inventory into the business; the other just relocates what's already there.

When should a stock shortage be solved with a transfer instead of a new order?

When the shortage is about distribution, not supply — you have enough of the SKU somewhere in the business, it's just at the wrong location. A transfer is usually faster than a new purchase order because it skips your supplier's lead time entirely.

Does a transfer help if every location is low on the same SKU?

No. A transfer only relocates stock that already exists in your business. If every location is genuinely short, there's nothing to move, and you need a new purchase order regardless of how well your transfer process works.

Alle gidsen

Inventaris23 augustus 20265 minuten lezen

Inkooporders versus voorraadoverdrachten

Op één locatie is de voorraad schaars. Met een inkooporder wordt meer bij een leverancier gekocht; een overdracht verplaatst aandelen die u al bezit tussen locaties. Kies goed.

Uw winkel in Seattle heeft nog maar vier exemplaren van een bestseller. In uw magazijn in Austin liggen zestig dezelfde SKU's onaangeroerd. Het instinct is om opnieuw te bestellen bij uw leverancier, maar u beschikt al over voldoende voorraad, deze bevindt zich alleen op de verkeerde plaats. Dat is precies de situatie waarin een inkooporder en een voorraadoverdracht een verschillende oplossing bieden, en als u de verkeerde kiest, wordt er geld verspild of wordt het tekort niet opgelost.

Definities

EENinkoopordernieuwe voorraad koopt van een externe leverancier. Er wordt voorraad gecreëerd die voorheen niet bestond in uw bedrijf: er gaat geld uit en er komt voorraad binnen waar u geen controle over heeft.

Eeninventarisoverdrachtverplaatst aandelen die u al bezit tussen twee van uw eigen locaties. Er wordt geen nieuwe voorraad aangelegd, er komt geen leverancier bij betrokken en er komt niets nieuws in uw bedrijf; Je verplaatst gewoon wat al van jou is. De eigen overdrachtstool van Shopify, onder Producten → Overdrachten, regelt dit specifiek: kies een herkomst- en bestemmingslocatie, specificeer hoeveelheden, en de ontvangende locatie krijgt drie acties zodra de zending arriveert: Accepteren, Weigeren of Annuleren. De overdrachtsmechanismen zelf, inclusief het instellen op meerdere locaties, worden besprokenhet beheren van de voorraad op meerdere Shopify-locaties.

Wanneer overmaken in plaats van bestellen

Overdracht wanneer het tekort een distributieprobleem is en geen aanbodprobleem. U heeft voldoende aandelen voor het hele bedrijf, maar deze bevinden zich alleen op de verkeerde locatie. Een overdracht is doorgaans ook sneller dan een nieuwe inkooporder, omdat de doorlooptijd van uw leverancier geheel wordt overgeslagen; je verplaatst voorraad die al geproduceerd is en die al van jou is, en wacht niet tot iemand anders er meer maakt.

Op de korte termijn is het ook goedkoper: geen nieuwe aankoop, geen nieuwe gelduitgaven, alleen de kosten om de voorraad van de ene naar de andere locatie te krijgen.

Wanneer een overdracht het probleem niet oplost

Een overdracht werkt alleen als de voorraad daadwerkelijk ergens in uw bedrijf aanwezig is. Als elke locatie dezelfde SKU laag heeft, valt er niets te verplaatsen; een overdracht verplaatst alleen een tekort, maar creëert geen aanbod. Op dat moment heb je eeninkooporder, punt, ongeacht hoe goed uw overdrachtsproces is.

Ook de moeite waard om te onthouden: het verplaatsen van voorraad tussen locaties kost nog steeds tijd en vracht, ook al wordt de doorlooptijd van de leverancier overgeslagen. Voor een SKU met een lage waarde of een lange afstand tussen locaties liggen die kosten soms dichter bij een nieuwe bestelling dan op het eerste gezicht lijkt.

Snel beslissen

Twee vragen beantwoorden de meeste hiervan in minder dan een minuut:

Is er ergens anders in het bedrijf voldoende van deze SKU? Zo ja, overmaken.
Is de totale bedrijfsbrede voorraad feitelijk kort? Zo ja, bestel dan: een overdracht kan geen voorraad produceren die niet bestaat.

Het uitvoeren van beide tools vanaf één plek, in plaats van twee afzonderlijke apps, is een deel van de redenStockCuecombineert inkooporders (startersplan en hoger) met voorraadoverdrachten tussen locaties (schaalplan) - de bovenstaande beslissing blijft een zakelijke vraag, niet een vraag "welke app moet ik openen".

AANDELENCUE

StockCue's aandelenoverdrachten tussen locaties bevinden zich naast de inkoopordertools in dezelfde app, dus als je meer koopt en verplaatst wat je al bezit, hoef je niet tussen twee afzonderlijke softwarepakketten te schakelen.

Installeer StockCue op Shopify →

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een inkooporder en een voorraadoverdracht?

Met een inkooporder wordt nieuwe voorraad gekocht bij een externe leverancier. Een voorraadoverdracht verplaatst de voorraad die u al bezit tussen twee van uw eigen locaties. Men brengt nieuwe inventaris in het bedrijf; de ander verplaatst gewoon wat er al is.

Wanneer moet een voorraadtekort worden opgelost met een overboeking in plaats van een nieuwe bestelling?

Als het tekort te maken heeft met distributie en niet met levering, heb je ergens in het bedrijf genoeg van de SKU, maar deze bevindt zich alleen op de verkeerde locatie. Een overdracht is doorgaans sneller dan een nieuwe inkooporder, omdat de doorlooptijd van uw leverancier geheel wordt overgeslagen.

Helpt een overdracht als elke locatie weinig dezelfde SKU heeft?

Nee. Bij een overdracht wordt alleen de voorraad verplaatst die al in uw bedrijf aanwezig is. Als elke locatie echt te kort is, valt er niets te verhuizen en heeft u een nieuwe inkooporder nodig, ongeacht hoe goed uw overdrachtsproces werkt.

Devmerx

Devmerx is een Shopify- en WordPress-ontwikkelingsbureau dat DTC-merken helpt snellere winkels, schonere migraties en hoger converterende ervaringen te bouwen. Gevestigd in Londen, VK, en bedient klanten over de hele wereld.

Bekijk ons werk