Pedidos de compra vs. transferências de estoque

Sua loja em Seattle reduziu para quatro unidades de um best-seller. Seu armazém em Austin tem sessenta SKUs iguais intactos. O instinto é fazer um novo pedido ao seu fornecedor – mas você já possui estoque suficiente, apenas está no lugar errado. Essa é a situação exata que um pedido de compra e uma transferência de estoque resolvem de maneira diferente, e escolher o errado desperdiça dinheiro ou não resolve a escassez.

Definições

Umpedido de compracompra novo estoque de um fornecedor externo. Ele cria um estoque que não existia antes em seu negócio – o dinheiro sai e o estoque entra de algum lugar que você não controla.

Umtransferência de estoquemove o estoque que você já possui entre dois de seus próprios locais. Nenhum novo estoque é criado, nenhum fornecedor é envolvido e nada de novo entra no seu negócio; você está apenas realocando o que já é seu. A própria ferramenta de transferência do Shopify, em Produtos → Transferências, trata disso especificamente: escolha um local de origem e de destino, especifique as quantidades e o local de recebimento recebe três ações quando a remessa chega – Aceitar, Rejeitar ou Cancelar. A própria mecânica de transferência, incluindo a configuração de vários locais, é abordada emgerenciamento de estoque em vários locais do Shopify.

Quando transferir em vez de solicitar

Transferência quando a escassez é um problema de distribuição, não um problema de fornecimento – você tem estoque suficiente para toda a empresa, ele está apenas no local errado. Uma transferência também é normalmente mais rápida do que um novo pedido de compra, porque ignora totalmente o prazo de entrega do seu fornecedor; você está movimentando estoque que já foi produzido e já é seu, não esperando que outra pessoa faça mais.

Também é mais barato no curto prazo: nenhuma nova compra, nenhum novo desembolso de dinheiro, apenas o custo de levar o estoque de um de seus locais para outro.

Quando uma transferência não resolve

Uma transferência só funciona se o estoque realmente existir em algum lugar da sua empresa. Se todos os locais estiverem com o mesmo SKU baixo, não há nada para mover – uma transferência apenas realoca uma escassez, não cria oferta. Nesse ponto você precisa de umpedido de compra, ponto final, independentemente de quão bom seja o seu processo de transferência.

Vale lembrar também: movimentar o estoque entre locais ainda custa tempo e frete, mesmo que fuja do lead time do fornecedor. Para um SKU de baixo valor ou uma longa distância entre locais, esse custo às vezes está mais próximo de um novo pedido do que parece à primeira vista.

Decidindo rápido

Duas questões resolvem a maioria delas em menos de um minuto:

Executar as duas ferramentas em um só lugar, em vez de dois aplicativos separados, é parte do motivoStockCuecombina pedidos de compra (plano Starter e superior) com transferências de estoque entre locais (plano Scale) - a decisão acima permanece uma questão de negócios, não uma questão de "qual aplicativo devo abrir".

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre um pedido de compra e uma transferência de estoque?

Um pedido de compra compra novo estoque de um fornecedor externo. Uma transferência de estoque move o estoque que você já possui entre dois de seus próprios locais. Um traz novo estoque para o negócio; o outro apenas realoca o que já está lá.

Quando é que uma escassez de stock deve ser resolvida com uma transferência em vez de uma nova encomenda?

Quando a escassez é uma questão de distribuição, não de fornecimento - você tem SKU suficiente em algum lugar da empresa, mas está no local errado. Uma transferência geralmente é mais rápida do que um novo pedido de compra porque ignora totalmente o prazo de entrega do fornecedor.

Uma transferência ajuda se todos os locais tiverem pouco SKU?

Não. Uma transferência apenas realoca estoque que já existe em sua empresa. Se cada local for realmente pequeno, não há nada para mover e você precisará de um novo pedido de compra, independentemente de quão bem o processo de transferência funcione.