Ordini di acquisto e trasferimenti di inventario

Nel tuo negozio di Seattle sono rimaste solo quattro unità di un bestseller. Il tuo magazzino di Austin ha sessanta SKU identici rimasti intatti. L'istinto è quello di riordinare dal tuo fornitore, ma possiedi già abbastanza scorte, è solo che sono nel posto sbagliato. Questa è la situazione esatta in cui un ordine di acquisto e un trasferimento di inventario si risolvono in modo diverso e scegliere quello sbagliato spreca denaro o non risolve la carenza.

Definizioni

Aordine di acquistoacquista nuove azioni da un fornitore esterno. Crea un inventario che prima non esisteva nella tua azienda: i contanti escono e le scorte arrivano da un luogo che non controlli.

Antrasferimento di inventariosposta le azioni che già possiedi tra due delle tue sedi. Non viene creato alcun nuovo stock, nessun fornitore è coinvolto e nulla di nuovo entra nella tua attività; stai solo trasferendo ciò che è già tuo. Lo strumento di trasferimento di Shopify, in Prodotti → Trasferimenti, gestisce questo in modo specifico: scegli una posizione di origine e una di destinazione, specifica le quantità e la posizione di destinazione riceve tre azioni una volta arrivata la spedizione: Accetta, Rifiuta o Annulla. Vengono trattati i meccanismi di trasferimento stessi, inclusa la configurazione multi-ubicazionegestire l'inventario in più sedi Shopify.

Quando effettuare il bonifico invece dell'ordine

Trasferisci quando la carenza è un problema di distribuzione, non un problema di fornitura: hai abbastanza azioni in tutta la società, è solo che si trovano nella posizione sbagliata. Inoltre, un trasferimento è in genere più veloce di un nuovo ordine di acquisto, perché salta completamente il lead time del fornitore; stai spostando scorte già prodotte e già tue, senza aspettare che qualcun altro ne produca di più.

È anche più economico nel breve termine: nessun nuovo acquisto, nessun nuovo esborso di cassa, solo il costo per trasferire le scorte da una delle tue sedi a un'altra.

Quando un trasferimento non risolve il problema

Un trasferimento funziona solo se le azioni esistono effettivamente da qualche parte nella tua attività. Se tutte le sedi hanno pochi articoli sullo stesso SKU, non c'è nulla da spostare: un trasferimento ricolloca semplicemente una carenza, non crea offerta. A quel punto ti serve unordine di acquisto, punto, indipendentemente dalla qualità del processo di trasferimento.

Vale anche la pena ricordare: lo spostamento delle scorte da una sede all'altra costa ancora tempo e trasporto, anche se non rispetta i tempi di consegna del fornitore. Per uno SKU di basso valore o una lunga distanza tra le sedi, il costo a volte è più vicino a un nuovo ordine di quanto sembri a prima vista.

Decidere velocemente

Due domande risolvono la maggior parte di questi problemi in meno di un minuto:

L'esecuzione di entrambi gli strumenti da un unico posto, anziché da due app separate, è uno dei motiviStockCueabbina gli ordini di acquisto (piano Starter e versioni successive) con trasferimenti di azioni tra sedi (piano su scala): la decisione di cui sopra rimane una questione aziendale, non una domanda "quale app apro".

Domande frequenti

Qual è la differenza tra un ordine di acquisto e un trasferimento di inventario?

Un ordine di acquisto acquista nuove azioni da un fornitore esterno. Un trasferimento di inventario sposta le scorte che già possiedi tra due delle tue sedi. Uno introduce nuovo inventario nell'azienda; l'altro sposta semplicemente ciò che è già lì.

Quando una carenza di stock dovrebbe essere risolta con un trasferimento invece che con un nuovo ordine?

Quando la carenza riguarda la distribuzione, non la fornitura: se ne hai abbastanza di SKU da qualche parte nell'azienda, è solo nel posto sbagliato. Un trasferimento è solitamente più veloce di un nuovo ordine di acquisto perché salta completamente il lead time del fornitore.

Un trasferimento è utile se tutte le sedi hanno pochi articoli sullo stesso SKU?

No. Un trasferimento trasferisce solo le scorte già esistenti nella tua azienda. Se ogni posizione è veramente breve, non c'è nulla da spostare e hai bisogno di un nuovo ordine di acquisto indipendentemente dal funzionamento del processo di trasferimento.