Pesanan Pembelian vs. Transfer Inventaris

Toko Anda di Seattle hanya memiliki empat unit buku terlaris. Gudang Austin Anda memiliki enam puluh SKU yang sama yang tidak tersentuh. Nalurinya adalah memesan ulang dari pemasok Anda — tetapi Anda sudah memiliki stok yang cukup, hanya saja stoknya berada di tempat yang salah. Itulah situasi sebenarnya yang dipecahkan oleh pesanan pembelian dan transfer inventaris, dan memilih yang salah akan membuang-buang uang atau tidak memperbaiki kekurangannya.

Definisi

SEBUAHpesanan pembelianmembeli stok baru dari pemasok luar. Hal ini menciptakan inventaris yang sebelumnya tidak ada dalam bisnis Anda — uang tunai habis, dan stok masuk dari tempat yang tidak Anda kendalikan.

Sebuahperpindahan inventarismemindahkan stok yang sudah Anda miliki di antara dua lokasi Anda sendiri. Tidak ada stok baru yang dibuat, tidak ada pemasok yang terlibat, dan tidak ada hal baru yang memasuki bisnis Anda; kamu hanya memindahkan apa yang sudah menjadi milikmu. Alat transfer Shopify sendiri, di bawah Produk → Transfer, menangani hal ini secara khusus: pilih lokasi asal dan tujuan, tentukan jumlah, dan lokasi penerima mendapat tiga tindakan setelah kiriman tiba — Terima, Tolak, atau Batalkan. Mekanisme transfernya sendiri, termasuk pengaturan multi-lokasi, tercakup dalammengelola inventaris di beberapa lokasi Shopify.

Kapan harus mentransfer alih-alih memesan

Transfer ketika kekurangan adalah masalah distribusi, bukan masalah pasokan — Anda memiliki cukup stok di seluruh perusahaan, hanya saja stoknya berada di lokasi yang salah. Transfer juga biasanya lebih cepat dibandingkan PO baru, karena transfer ini melewatkan waktu tunggu pemasok Anda sepenuhnya; Anda memindahkan stok yang sudah diproduksi dan menjadi milik Anda, bukan menunggu orang lain menghasilkan lebih banyak.

Ini juga lebih murah dalam jangka pendek: tidak ada pembelian baru, tidak ada pengeluaran tunai baru, hanya biaya untuk memindahkan stok dari satu lokasi ke lokasi lain.

Ketika transfer tidak memperbaikinya

Transfer hanya berfungsi jika stok tersebut benar-benar ada di suatu tempat di bisnis Anda. Jika setiap lokasi memiliki SKU yang sama, tidak ada yang perlu dipindahkan — transfer hanya merelokasi kekurangan, tidak menciptakan pasokan. Pada saat itu Anda memerlukan apesanan pembelian, titik, tidak peduli seberapa bagus proses transfer Anda.

Patut diingat juga: memindahkan stok antar lokasi tetap memakan waktu dan ongkos angkut, meskipun melewati waktu tunggu pemasok. Untuk SKU bernilai rendah atau jarak antar lokasi yang jauh, biaya tersebut terkadang lebih mendekati pesanan baru daripada yang terlihat pada pandangan pertama.

Memutuskan dengan cepat

Dua pertanyaan menyelesaikan sebagian besar pertanyaan ini dalam waktu kurang dari satu menit:

Menjalankan kedua alat dari satu tempat, bukan dua aplikasi terpisah, adalah salah satu alasannyaIsyarat Sahammemasangkan pesanan pembelian (Paket pemula dan yang lebih baru) dengan transfer stok antar lokasi (Paket Skala) — keputusan di atas tetap menjadi pertanyaan bisnis, bukan pertanyaan "aplikasi mana yang harus saya buka".

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa perbedaan antara pesanan pembelian dan transfer inventaris?

Pesanan pembelian membeli stok baru dari pemasok luar. Transfer inventaris memindahkan stok yang sudah Anda miliki ke dua lokasi Anda sendiri. Yang satu membawa inventaris baru ke dalam bisnis; yang lainnya hanya memindahkan apa yang sudah ada.

Kapan kekurangan stok harus diatasi dengan transfer dan bukannya order baru?

Jika kekurangan terjadi karena distribusi, bukan pasokan — Anda memiliki cukup SKU di suatu tempat dalam bisnis, itu hanya terjadi di lokasi yang salah. Transfer biasanya lebih cepat daripada pesanan pembelian baru karena transfer tersebut melewati waktu tunggu pemasok Anda sepenuhnya.

Apakah transfer membantu jika setiap lokasi memiliki SKU yang sama?

Tidak. Transfer hanya merelokasi saham yang sudah ada di bisnis Anda. Jika setiap lokasi benar-benar pendek, tidak ada yang perlu dipindahkan, dan Anda memerlukan pesanan pembelian baru terlepas dari seberapa baik proses transfer Anda berjalan.