Bons de commande et transferts de stock
Le stock est insuffisant à un endroit. Un bon de commande permet d'acheter davantage auprès d'un fournisseur ; un transfert déplace le stock que vous possédez déjà entre des emplacements. Choisissez bien.
Votre magasin de Seattle ne compte plus que quatre unités d'un best-seller. Votre entrepôt d’Austin contient soixante références identiques intactes. L'instinct est de passer une nouvelle commande auprès de votre fournisseur, mais vous possédez déjà suffisamment de stock, il n'est tout simplement pas au bon endroit. C'est exactement la situation qu'un bon de commande et un transfert de stock résolvent différemment, et choisir le mauvais soit gaspille de l'argent, soit ne résout pas la pénurie.
Définitions
Unbon de commandeachète du nouveau stock auprès d’un fournisseur extérieur. Cela crée des stocks qui n'existaient pas auparavant dans votre entreprise : des liquidités sortent et des stocks arrivent d'un endroit que vous ne contrôlez pas.
Untransfert d'inventairedéplace le stock que vous possédez déjà entre deux de vos propres emplacements. Aucun nouveau stock n'est créé, aucun fournisseur n'est impliqué et rien de nouveau n'entre dans votre entreprise ; vous déplacez simplement ce qui vous appartient déjà. Le propre outil de transfert de Shopify, sous Produits → Transferts, gère cela spécifiquement : choisissez un emplacement d'origine et de destination, spécifiez les quantités, et l'emplacement de réception obtient trois actions une fois l'envoi arrivé : Accepter, Rejeter ou Annuler. Les mécanismes de transfert eux-mêmes, y compris la configuration multi-sites, sont traités dansgérer l'inventaire sur plusieurs sites Shopify.
Quand transférer au lieu de commander
Effectuez un transfert lorsque la pénurie est un problème de distribution et non d'approvisionnement : vous disposez de suffisamment de stock dans toute l'entreprise, mais celui-ci se trouve simplement au mauvais endroit. Un transfert est également généralement plus rapide qu'un nouveau bon de commande, car il évite entièrement le délai de livraison de votre fournisseur ; vous déplacez du stock déjà produit et déjà le vôtre, sans attendre que quelqu'un d'autre en fasse davantage.
C'est également moins cher à court terme : pas de nouvel achat, pas de nouvelle dépense, juste le coût d'acheminement du stock d'un de vos sites à un autre.
Quand un transfert ne résout pas le problème
Un transfert ne fonctionne que si le stock existe réellement quelque part dans votre entreprise. Si chaque emplacement est en rupture de stock sur le même SKU, il n'y a rien à déplacer : un transfert ne fait que déplacer une pénurie, il ne crée pas d'offre. À ce stade, vous avez besoin d'unbon de commande, point final, quelle que soit la qualité de votre processus de transfert.
Il convient également de le rappeler : le déplacement de stock entre les sites coûte toujours du temps et du fret, même s'il permet de sauter le délai de livraison du fournisseur. Pour un SKU de faible valeur ou une longue distance entre les emplacements, ce coût est parfois plus proche d’une nouvelle commande qu’il n’y paraît à première vue.
Décider vite
Deux questions règlent la plupart de ces problèmes en moins d'une minute :
- Y a-t-il suffisamment de ce SKU ailleurs dans l’entreprise ? Si oui, transférez.
- Le stock total de l’entreprise est-il réellement court ? Si oui, commandez : un transfert ne peut pas fabriquer un stock qui n'existe pas.
L’exécution des deux outils à partir d’un seul endroit, plutôt que de deux applications distinctes, explique en partie pourquoiStockCueassocie les bons de commande (plan Starter et plus) aux transferts de stocks entre sites (plan Scale) – la décision ci-dessus reste une question commerciale, pas une question « quelle application dois-je ouvrir ».
QUEUE DE STOCK
Les transferts de stocks de StockCue entre sites s'ajoutent à ses outils de bon de commande dans la même application, donc acheter plus et déplacer ce que vous possédez déjà ne nécessite pas de basculer entre deux logiciels distincts.
Installer StockCue sur Shopify →Foire aux questions
Quelle est la différence entre un bon de commande et un transfert de stock ?
Un bon de commande permet d'acheter du nouveau stock auprès d'un fournisseur externe. Un transfert de stock déplace le stock que vous possédez déjà entre deux de vos propres emplacements. L’un apporte de nouveaux stocks à l’entreprise ; l'autre déplace simplement ce qui est déjà là.
Quand faut-il résoudre une rupture de stock par un transfert plutôt qu’une nouvelle commande ?
Lorsque la pénurie concerne la distribution et non l'approvisionnement, vous avez suffisamment de SKU quelque part dans l'entreprise, mais ils se trouvent simplement au mauvais endroit. Un transfert est généralement plus rapide qu'un nouveau bon de commande car il évite entièrement le délai de livraison de votre fournisseur.
Un transfert est-il utile si chaque emplacement a un faible niveau de disponibilité sur le même SKU ?
Non. Un transfert ne fait que déplacer un stock déjà existant dans votre entreprise. Si chaque emplacement est vraiment court, il n'y a rien à déplacer et vous avez besoin d'un nouveau bon de commande, quel que soit le fonctionnement de votre processus de transfert.
Devmerx
Devmerx est une agence de développement Shopify et WordPress qui aide les marques DTC à créer des magasins plus rapides, des migrations plus propres et des expériences à conversion plus élevée. Basé à Londres, au Royaume-Uni, au service de clients du monde entier.
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