Órdenes de compra versus transferencias de inventario

A su tienda de Seattle le quedan cuatro unidades de un éxito de ventas. Su almacén de Austin tiene sesenta SKU iguales intactos. El instinto es volver a realizar pedidos a su proveedor, pero ya posee suficientes existencias, simplemente están en el lugar equivocado. Esa es exactamente la situación que una orden de compra y una transferencia de inventario resuelven de manera diferente, y elegir la incorrecta desperdicia dinero o no soluciona la escasez.

Definiciones

unorden de compracompra stock nuevo a un proveedor externo. Crea un inventario que antes no existía en su negocio: sale efectivo y entran existencias de algún lugar que usted no controla.

untransferencia de inventariomueve el stock que ya posee entre dos de sus propias ubicaciones. No se crean nuevas existencias, no interviene ningún proveedor y no entra nada nuevo en su negocio; simplemente estás reubicando lo que ya es tuyo. La propia herramienta de transferencia de Shopify, en Productos → Transferencias, maneja esto específicamente: elija una ubicación de origen y destino, especifique las cantidades y la ubicación de recepción obtiene tres acciones una vez que llega el envío: Aceptar, Rechazar o Cancelar. Los mecanismos de transferencia en sí, incluida la configuración de múltiples ubicaciones, se tratan enadministrar el inventario en múltiples ubicaciones de Shopify.

Cuándo transferir en lugar de ordenar

Transfiera cuando la escasez sea un problema de distribución, no de suministro: tiene suficiente stock en toda la empresa, pero simplemente está en el lugar equivocado. Una transferencia también suele ser más rápida que una nueva orden de compra, porque omite por completo el plazo de entrega de su proveedor; estás moviendo material que ya está producido y que ya es tuyo, sin esperar a que alguien más fabrique más.

También es más barato a corto plazo: no hay nuevas compras, no hay nuevos desembolsos de efectivo, sólo el costo de llevar las existencias de una de sus ubicaciones a otra.

Cuando una transferencia no soluciona el problema

Una transferencia sólo funciona si las existencias realmente existen en algún lugar de su negocio. Si en todas las ubicaciones hay escasez del mismo SKU, no hay nada que mover: una transferencia simplemente reubica la escasez, no crea oferta. En ese momento necesitas unorden de compra, punto, independientemente de lo bueno que sea su proceso de transferencia.

También vale la pena recordarlo: mover stock entre ubicaciones sigue costando tiempo y flete, aunque se salte el plazo de entrega del proveedor. Para un SKU de bajo valor o una larga distancia entre ubicaciones, ese costo a veces está más cerca de un nuevo pedido de lo que parece a primera vista.

Decidir rápido

Dos preguntas resuelven la mayoría de ellas en menos de un minuto:

Ejecutar ambas herramientas desde un solo lugar, en lugar de dos aplicaciones separadas, es parte del motivoStockCuecombina órdenes de compra (plan Starter y superiores) con transferencias de stock entre ubicaciones (plan Scale): la decisión anterior sigue siendo una pregunta comercial, no una pregunta de "qué aplicación abro".

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre una orden de compra y una transferencia de inventario?

Una orden de compra compra stock nuevo de un proveedor externo. Una transferencia de inventario mueve el stock que ya posee entre dos de sus propias ubicaciones. Uno trae nuevo inventario al negocio; el otro simplemente reubica lo que ya está allí.

¿Cuándo se debe solucionar una escasez de stock con una transferencia en lugar de un nuevo pedido?

Cuando la escasez tiene que ver con la distribución, no con el suministro, tienes suficiente SKU en algún lugar del negocio, simplemente está en la ubicación equivocada. Una transferencia suele ser más rápida que una nueva orden de compra porque omite por completo el plazo de entrega de su proveedor.

¿Ayuda una transferencia si todas las ubicaciones tienen poco número del mismo SKU?

No. Una transferencia sólo reubica el stock que ya existe en su negocio. Si cada ubicación es realmente corta, no hay nada que mover y necesitará una nueva orden de compra independientemente de qué tan bien funcione su proceso de transferencia.