10 предупреждающих знаков, что у вас скоро закончится товар
Десять предупреждающих знаков, что товар на складе Shopify скоро закончится — до того, как появится значок низкого уровня запасов и покупатель сообщит вам об этом первым, а не в отчете.
К тому времени, когда продукт Shopify показывает «Нет в наличии», фактическое предупреждение появилось несколькими днями или неделями ранее. Что-то в ваших данных о продажах, вашей деятельности или ваших отношениях с поставщиками уже подсказывало вам, что это произойдет — вы просто еще не смотрели на правильную цифру.
Этот список представляет собой ускоренную версию: десять мест для проверки, сгруппированных по тому, где сигнал действительно появляется первым. Для более медленной версии процесса — сравнения дней запасов со временем выполнения по графику — см.как предсказать дефицит до того, как он произойдет. Если вы уже не замечаете отдельные сигналы и хотите получить полную картину профилактики,вместо этого начни с этого.
Сигналы продаж
Они появятся в ваших собственных продажах еще до того, как что-нибудь на полке станет выглядеть необычно.
- Дни запасов приближаются к вашему сроку выполнения заказа, а не от него.Еслидни инвентаризациипоскольку количество артикулов продолжает сокращаться по сравнению со временем, которое ваш поставщик тратит на доставку, разрыв, который вас защищает, сокращается — даже если на первый взгляд количество запасов сырья по-прежнему выглядит нормально.
- Среднедневные продажи изменились, а точка повторного заказа — нет.Аточка повторного заказаустановка скорости в прошлом квартале уже неверна, как только скорость в этом квартале выше — предупреждение срабатывает слишком поздно для того темпа, с которым вы фактически продаете сейчас.
- Рекламная акция, функция или сезонное продвижение приводят к сокращению количества SKU быстрее, чем предполагалось.Скачок — это именно то, для чего существует резервный запас, но только если вы заметили, что он происходит, пока еще есть время среагировать.
Оперативные сигналы
Они живут в самом Shopify, в промежутке между тем, что говорят цифры, и тем, что на самом деле правда.
- В наличии и на руках начали расходиться.Растущий разрыв между тем, что, по словам Shopify, вы можете продать, и тем, что физически находится на полке, скрывает реальный обратный отсчет до нуля за цифрами, которые не отражают реальность.Закрытие этого разрываисправляет это — наблюдение за этим просто говорит вам, что это происходит.
- Артикул находится в статусе «Зафиксировано» дольше, чем обычно.Запасы, связанные с невыполненными заказами, недоступны для покупки кем-либо еще, и растущее количество невыполненных заказов незаметно съедает то, что выглядит как оставшиеся запасы.
- Точку повторного заказа этого артикул никто не пересчитывал с момента последнего всплеска продаж.Число, которое было правильным в июне и больше никогда не менялось, не защищает магазин, который существует сейчас — оно защищает тот, который существовал, когда кто-то в последний раз проводил математические расчеты.
Сигналы поставщика
Они приходят из-за пределов вашего магазина, и их легче всего не заметить, потому что ничто в Shopify не помечает их само по себе.
- Последняя партия вашего поставщика доставлена позже запланированного вами срока.Если реальное время выполнения заказа незаметно выросло, каждая точка повторного заказа, рассчитанная по старому числу, уже установлена слишком низкой.
- Заказ на покупку, который вы ожидали отправить, не подтвержден.Тишина, произошедшая несколько дней назад, когда вы обычно слышите ответ, стоит того, чтобы проверить ее, прежде чем она станет пропущенным окном доставки.
- Минимальный объем заказа или цена вашего поставщика изменились, и никто не изменил размер заказа.Более высокий минимальный заказ может означать, что количество, которое вы обычно повторно заказываете, больше не превышает минимум, что задерживает размещение заказа вообще, а не только доставку.
- Второй артикул от того же поставщика демонстрирует ту же картину.Один SKU, на котором заканчивается номер, может быть проблемой этого SKU. Два-три сразу от одного поставщика – это обычно проблема поставщика.
Проверка всех десяти из них вручную по реальному каталогу — каждого SKU, каждого поставщика, каждую неделю — это та часть, которая незаметно перестает происходить, как только вы пройдете несколько десятков продуктов.StockCueотслеживает дни запасов в зависимости от времени выполнения заказа для каждого SKU, который он отслеживает, и отправляет предупреждение «Скоро повторный заказ» за семь дней до того, как вы фактически пересечете точку повторного заказа, опережая большинство знаков, указанных выше.
СТОККЮ
Десять сигналов — это слишком много, чтобы вручную отслеживать их в постоянно растущем каталоге. StockCue сверяет каждый отслеживаемый SKU с точкой повторного заказа и помечает его за неделю до того, как он фактически закончится — оповещения в приложении в бесплатном плане, оповещения по электронной почте от Starter.
Установите StockCue на Shopify →