10 señales de advertencia de que estás a punto de quedarte sin existencias
Diez señales de advertencia de que un SKU de Shopify está a punto de agotarse, antes de que aparezca la insignia de stock bajo y un cliente te lo informe a ti primero, no al informe.
Cuando un producto de Shopify muestra "Agotado", la advertencia real ocurrió días o semanas antes. Algo en sus datos de ventas, sus operaciones o su relación con los proveedores ya le decía que esto iba a suceder; simplemente aún no estaba mirando el número correcto.
Esta lista es la versión rápida: diez lugares para verificar, agrupados por dónde aparece primero la señal. Para la versión de proceso más lenta, que compara los días de inventario con el tiempo de entrega según un cronograma, consulteCómo predecir un desabastecimiento antes de que suceda. Si ya no detecta señales individuales y desea tener una visión completa de la prevención,empezar ahí en su lugar.
Señales de venta
Estos aparecen en sus propias cifras de ventas, antes de que algo en el estante parezca inusual.
- Los días de inventario se acercan a su plazo de entrega, no se alejan de él.sidías de inventarioDado que un SKU sigue reduciéndose en relación con el tiempo que tarda su proveedor en entregarlo, la brecha que lo protege se está cerrando, incluso si el recuento de existencias sin procesar todavía parece estar bien a simple vista.
- Las ventas diarias promedio se movieron y el punto de reorden no.unpunto de reordenestablecer la velocidad del último trimestre ya es incorrecto una vez que la velocidad de este trimestre es mayor: la alerta se activa demasiado tarde para el ritmo al que realmente estás vendiendo ahora.
- Una promoción, característica o impulso estacional está reduciendo un SKU más rápido de lo normal asumido.Un pico es exactamente para lo que existe un colchón de seguridad, pero sólo si notas que está sucediendo mientras todavía hay tiempo para reaccionar.
Señales operativas
Estos viven en Shopify, en la brecha entre lo que dicen los números y lo que realmente es cierto.
- Disponible y Disponible han comenzado a no estar de acuerdo.Una brecha cada vez mayor entre lo que Shopify dice que puedes vender y lo que está físicamente en el estante oculta la cuenta regresiva real hasta cero detrás de un número que no sigue la realidad.Cerrando esa brechalo soluciona; observarlo simplemente te indica lo que está sucediendo.
- Un SKU ha permanecido en "Committed" más tiempo que el plazo de cumplimiento habitual.Las existencias inmovilizadas en pedidos no cumplidos no están disponibles para que nadie más las compre, y una creciente acumulación de pedidos aquí devora silenciosamente lo que parece ser existencias restantes.
- Nadie ha vuelto a calcular el punto de reorden de este SKU desde su último pico de ventas.Un número que era correcto en junio y que nunca se volvió a tocar no protege la tienda que existe ahora, sino la que existía la última vez que alguien hizo los cálculos.
Señales de proveedores
Estos provienen de fuera de tu tienda y son los más fáciles de pasar por alto porque nada en Shopify los marca por sí solo.
- El último envío de su proveedor llegó después del plazo de entrega que aún está planificando.Si el tiempo de entrega real ha aumentado silenciosamente, cada punto de reorden calculado sobre el número anterior ya está establecido en un nivel demasiado bajo.
- No se ha confirmado una orden de compra que esperaba enviar.Vale la pena revisar el silencio de hace unos días, cuando normalmente recibirías una respuesta, antes de que se convierta en una ventana de entrega perdida.
- La cantidad mínima de pedido o el precio de su proveedor cambiaron y nadie ajustó el tamaño del pedido.Un MOQ más alto puede significar que la cantidad que normalmente reordenarías ya no supera el mínimo, lo que retrasa la realización del pedido, no solo el envío.
- Un segundo SKU del mismo proveedor muestra el mismo patrón.Un SKU que se está agotando podría ser el problema de ese SKU. Dos o tres del mismo proveedor a la vez suele ser problema del proveedor.
Verificar los diez a mano en un catálogo real (cada SKU, cada proveedor, cada semana) es la parte que silenciosamente deja de ocurrir una vez que se pasan algunas docenas de productos.StockCuerastrea los días de inventario contra el tiempo de entrega para cada SKU que observa y envía una alerta de "Reordenar pronto" siete días antes de cruzar el punto de reorden, antes de la mayoría de las señales anteriores.
STOCKCUE
Diez señales son muchas para rastrear manualmente en un catálogo en crecimiento. StockCue compara cada SKU rastreado con su punto de pedido y lo marca una semana antes de que se agote: alertas en la aplicación en el plan gratuito, alertas por correo electrónico desde Starter up.
Instalar StockCue en Shopify →Devmerx
Devmerx es una agencia de desarrollo de Shopify y WordPress que ayuda a las marcas de DTC a crear tiendas más rápidas, migraciones más limpias y experiencias de mayor conversión. Con sede en Londres, Reino Unido, presta servicios a clientes de todo el mundo.
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