10 waarschuwingssignalen dat uw voorraad bijna op is
Tien waarschuwingssignalen dat een Shopify-SKU bijna niet meer op voorraad is – voordat de badge voor lage voorraad verschijnt en een klant u dit als eerste vertelt, en niet het rapport.
Tegen de tijd dat een Shopify-product 'Niet op voorraad' toont, gebeurde de daadwerkelijke waarschuwing dagen of weken eerder. Iets in uw verkoopgegevens, uw bedrijfsvoering of uw leveranciersrelatie vertelde u al dat dit eraan zat te komen; u keek alleen nog niet naar het juiste getal.
Deze lijst is de snelle versie: tien plaatsen om te controleren, gegroepeerd op de plaats waar het signaal daadwerkelijk als eerste verschijnt. Voor de langzamere, procesversie – waarbij dagen voorraad worden vergeleken met de doorlooptijd volgens een schema – ziehoe u een stockout kunt voorspellen voordat deze plaatsvindt. Als u de individuele signalen niet meer kunt opmerken en het volledige preventiebeeld wilt,begin daar in plaats daarvan.
Verkoopsignalen
Deze verschijnen in uw eigen verkoopcijfers, voordat iets op de plank er ongewoon uitziet.
- Het aantal dagen voorraad daalt richting uw doorlooptijd, en niet er vanaf.Alsdagen inventarisOmdat een SKU steeds kleiner wordt in verhouding tot de tijd die uw leverancier nodig heeft om te leveren, wordt het gat dat u beschermt kleiner – zelfs als de ruwe voorraad er in één oogopslag nog steeds goed uitziet.
- De gemiddelde dagelijkse verkoop veranderde, maar het bestelpunt niet.EENopnieuw ordenen puntingesteld op de snelheid van het afgelopen kwartaal is al verkeerd zodra de snelheid van dit kwartaal hoger is: de waarschuwing gaat te laat af voor het tempo waarin u nu daadwerkelijk verkoopt.
- Een promotie, functie of seizoensgebonden push zorgt ervoor dat een SKU sneller daalt dan in het normale tempo wordt aangenomen.Een piek is precies waar een veiligheidsvoorraadbuffer voor bestaat, maar alleen als je merkt dat deze plaatsvindt terwijl er nog tijd is om te reageren.
Operationele signalen
Deze leven in Shopify zelf, in de kloof tussen wat de cijfers zeggen en wat werkelijk waar is.
- Beschikbaar en Bij de hand zijn het oneens geworden.Een groeiende kloof tussen wat Shopify zegt dat je kunt verkopen en wat fysiek op de plank ligt, verbergt het echte aftellen naar nul achter een getal dat de realiteit niet volgt.Dat gat dichtenrepareert het - als je erop let, zie je alleen maar dat het gebeurt.
- Een SKU staat langer op 'Toegezegd' dan uw gebruikelijke uitvoeringstermijn.Voorraden die vastzitten in onvervulde bestellingen kunnen door niemand anders worden gekocht, en een groeiende achterstand hier vreet stilletjes de resterende voorraad op.
- Niemand heeft het bestelpunt van deze SKU herberekend sinds de laatste verkooppiek.Een getal dat in juni klopte en nooit meer werd aangeraakt, beschermt niet de winkel die nu bestaat - het beschermt de winkel die bestond toen iemand voor het laatst de wiskunde deed.
Signalen van leveranciers
Deze komen van buiten je winkel en zijn het gemakkelijkst te missen omdat niets in Shopify ze zelf markeert.
- De laatste zending van uw leverancier is later aangekomen dan de doorlooptijd die u nog steeds plant.Als de werkelijke doorlooptijd stilletjes is gegroeid, is elk op het oude nummer berekende bestelpunt al te laag ingesteld.
- Een inkooporder die u verwachtte te verzenden, is niet bevestigd.Het is de moeite waard om een paar dagen geleden stil te staan, terwijl je normaal gesproken iets terug zou horen, voordat het een gemiste bezorgperiode wordt.
- De minimale bestelhoeveelheid of prijs van uw leverancier is gewijzigd en niemand heeft de bestelgrootte aangepast.Een hogere MOQ kan betekenen dat de hoeveelheid die u normaal gesproken opnieuw zou bestellen, niet langer het minimum haalt, waardoor het plaatsen van de bestelling überhaupt wordt vertraagd, en niet alleen de verzending.
- Een tweede SKU van dezelfde leverancier vertoont hetzelfde patroon.Eén SKU die bijna leeg is, kan het probleem van die SKU zijn. Twee of drie tegelijk van dezelfde leverancier is meestal het probleem van de leverancier.
Het handmatig controleren van deze tien in een echte catalogus (elke SKU, elke leverancier, elke week) is het onderdeel dat stilletjes ophoudt te gebeuren zodra je voorbij een paar dozijn producten bent.StockCuehoudt de voorraaddagen bij ten opzichte van de doorlooptijd voor elke SKU die het in de gaten houdt en verzendt een waarschuwing "Binnenkort opnieuw bestellen" zeven dagen voordat u daadwerkelijk het bestelpunt overschrijdt, vóór de meeste van de bovenstaande signalen.
AANDELENCUE
Tien signalen zijn veel om met de hand bij te houden in een groeiende catalogus. StockCue controleert elke bijgehouden SKU ten opzichte van het bestelpunt en markeert deze een week voordat je daadwerkelijk opraakt: in-app-waarschuwingen bij het gratis abonnement, e-mailwaarschuwingen van Starter.
Installeer StockCue op Shopify →Devmerx
Devmerx is een Shopify- en WordPress-ontwikkelingsbureau dat DTC-merken helpt snellere winkels, schonere migraties en hoger converterende ervaringen te bouwen. Gevestigd in Londen, VK, en bedient klanten over de hele wereld.
Bekijk ons werk