10 segnali d'allarme che stai per esaurire le scorte
Dieci segnali di avvertimento che uno SKU Shopify sta per esaurire le scorte, prima che venga visualizzato il badge di scorte scarse e un cliente te lo dica per primo, non il rapporto.
Nel momento in cui un prodotto Shopify mostra "Esaurito", l'avviso effettivo è arrivato giorni o settimane prima. Qualcosa nei tuoi dati di vendita, nelle tue operazioni o nel rapporto con i tuoi fornitori ti diceva già che sarebbe successo: semplicemente non stavi ancora guardando il numero giusto.
Questo elenco è la versione veloce: dieci posti da controllare, raggruppati in base a dove il segnale effettivamente si presenta per primo. Per la versione più lenta del processo, ovvero il confronto dei giorni di inventario con i tempi di consegna secondo una pianificazione, vederecome prevedere un esaurimento delle scorte prima che accada. Se non hai più individuato i singoli segnali e vuoi avere un quadro completo della prevenzione,inizia da lì invece.
Segnali di vendita
Questi compaiono nei tuoi numeri di vendita, prima che qualsiasi cosa sullo scaffale sembri insolita.
- I giorni di inventario si stanno avvicinando al lead time, non allontanandolo da esso.Segiorni di inventariopoiché uno SKU continua a ridursi rispetto al tempo impiegato dal tuo fornitore per consegnare, il divario che ti protegge si sta riducendo, anche se il conteggio delle scorte grezze sembra ancora soddisfacente a prima vista.
- Le vendite medie giornaliere si sono spostate e il punto di riordino no.Apunto di riordinoimpostato sulla velocità dell'ultimo trimestre è già sbagliato una volta che la velocità di questo trimestre è più alta: l'avviso si attiva troppo tardi per il ritmo con cui stai attualmente vendendo.
- Una promozione, una funzionalità o una spinta stagionale stanno riducendo uno SKU più velocemente del ritmo normale previsto.Un picco è esattamente lo scopo per cui esiste una riserva di scorte di sicurezza, ma solo se ti accorgi che sta accadendo mentre c’è ancora tempo per reagire.
Segnali operativi
Questi vivono dentro Shopify, nel divario tra ciò che dicono i numeri e ciò che è effettivamente vero.
- Disponibile e Disponibile hanno iniziato a non essere d'accordo.Un divario crescente tra ciò che Shopify dice che puoi vendere e ciò che è fisicamente sullo scaffale nasconde il vero conto alla rovescia fino allo zero dietro un numero che non rispecchia la realtà.Colmare quel divariolo risolve: guardarlo ti dice solo che sta accadendo.
- Uno SKU è rimasto nello stato "Impegnato" più a lungo del normale periodo di evasione.Le azioni immobilizzate in ordini non evasi non sono disponibili per l'acquisto da parte di nessun altro, e un crescente arretrato qui divora silenziosamente quelle che sembrano scorte rimanenti.
- Nessuno ha ricalcolato il punto di riordino di questo SKU dall'ultimo picco di vendite.Un numero che era corretto a giugno e mai più toccato non protegge il negozio che esiste adesso: protegge quello che esisteva l'ultima volta che qualcuno ha fatto i conti.
Segnali del fornitore
Questi provengono dall'esterno del tuo negozio e sono i più facili da perdere perché nulla in Shopify li segnala da solo.
- L'ultima spedizione del tuo fornitore è arrivata più tardi rispetto al tempo di consegna che stai ancora pianificando.Se il tempo di consegna reale è tranquillamente aumentato, ogni punto di riordino calcolato sul vecchio numero è già impostato troppo basso.
- Un ordine di acquisto che avevi previsto di spedire non è stato confermato.Il silenzio di qualche giorno dopo, quando normalmente avresti ricevuto risposta, vale la pena fare il check-in prima che diventi una finestra di consegna mancata.
- La quantità minima dell'ordine o il prezzo del tuo fornitore sono cambiati e nessuno ha modificato la dimensione dell'ordine.Un MOQ più elevato può significare che la quantità che normalmente riordineresti non supera più il minimo, il che ritarda l'effettuazione dell'ordine, non solo la spedizione.
- Un secondo SKU dello stesso fornitore mostra lo stesso modello.Uno SKU in esaurimento potrebbe essere il problema di quello SKU. Due o tre dallo stesso fornitore contemporaneamente sono solitamente un problema del fornitore.
Controllare manualmente tutti e dieci questi aspetti in un vero catalogo (ogni SKU, ogni fornitore, ogni settimana) è la parte che smette silenziosamente di verificarsi una volta superate alcune dozzine di prodotti.StockCuetiene traccia dei giorni di inventario rispetto ai tempi di consegna per ogni SKU che osserva e invia un avviso "Riordina presto" sette giorni prima che tu attraversi effettivamente il punto di riordino, prima della maggior parte dei segnali di cui sopra.
STOCKCUE
Dieci segnali sono tanti da tracciare a mano in un catalogo in continua crescita. StockCue controlla ogni SKU tracciato rispetto al suo punto di riordino e lo contrassegna una settimana prima che finisca effettivamente: avvisi in-app sul piano gratuito, avvisi e-mail da Starter in su.
Installa StockCue su Shopify →Devmerx
Devmerx è un'agenzia di sviluppo Shopify e WordPress che aiuta i marchi DTC a creare negozi più veloci, migrazioni più pulite ed esperienze di conversione più elevate. Con sede a Londra, Regno Unito, serve clienti in tutto il mondo.
Guarda il nostro lavoro