Hoe u uw stocky-gegevens vóór 31 augustus 2026 kunt exporteren

Op dit moment, in juli 2026, werkt Stocky nog steeds normaal: u kunt inkooporders maken en bewerken zoals elke andere dag. Maar de landingsbaan is kort. Stocky is verwijderd uit de Shopify App Store2 februari 2026(geen nieuwe installaties) en zo verder31 augustus 2026de app stopt volledig met werken, inclusief API. Shopify zegt dat je daarna gedurende ten minste 90 dagen alleen-lezen toegang hebt om je gegevens te exporteren, maar een 'zou nog steeds moeten werken'-venster is geen plan. Exporteer nu, terwijl alles nog normaal werkt, in plaats van te wedden op de respijtperiode na het afsluiten.

In deze handleiding wordt besproken wat u daadwerkelijk moet vastleggen:leveranciersregistratie(die Stocky niet kan exporteren - je moet deze handmatig documenteren),opdrachten van product naar leverancier,openstaande inkooporders,voorraad telt, enverkoop geschiedenis- elk met echte kanttekeningen waar Stocky je niet voor waarschuwt. We zullen ook bespreken wat Stocky doetnietu kunt exporteren en wat u eraan kunt doen.

Dit bericht breidt uitShopify's officiële migratierichtlijnenmet de praktische volgorde om dingen in te doen en de valkuilen die het niet duidelijk maakt.

Laatst bijgewerkt:26 juli 2026 ·Tijd om te lezen:6 minuten ·Tijd om te voltooien:15–30 minuten

Wat u nog kunt exporteren vanuit Stocky

Stocky werkt tegenwoordig normaal: u kunt nog steeds inkooporders maken en bewerken, rapporten uitvoeren en de app zoals gewoonlijk gebruiken. Zodra het op 31 augustus 2026 wordt afgesloten, zegt Shopify dat je gedurende ten minste 90 dagen alleen-lezen toegang tot je gegevens hebt om te exporteren wat er nog over is. Dit is wat u daadwerkelijk kunt doen en wat u niet kunt doen:

Belangrijk:Stocky welnietzorg voor één enkele knop "Alles exporteren". U moet elk gegevenstype afzonderlijk behandelen, en zoals u hieronder zult zien, kan één ervan helemaal niet worden geëxporteerd.

Stap 1: Documenteer uw leveranciers (Stocky kan ze niet exporteren)

Shopify bevestigt dat er geen leveranciersexport is vanuit Stocky – niet als CSV, niet in een ander formaat. Uw leverancierslijst moet nu handmatig worden vastgelegd, terwijl Stocky nog steeds leesbaar is:

1. Log in opGedrongenvanuit uw Shopify-beheercentrum en openLeveranciers.
2. Neem elk leveranciersrecord door en noteer de naam, het contact, het e-mailadres, het adres en de voorwaarden ervan. Een screenshot per leverancier, of opnieuw ingetoetst in een spreadsheet, beide werken.
3. Sla de spreadsheet (of schermafbeeldingen) op in een map met de naamStocky-Backup-[Today's Date].

Laat u niet misleiden door het prestatierapport 'Leveranciersrapporten'.Het rapportagegebied van Stocky heeft een afzonderlijk rapport (zaken als lage voorraad per leverancier) dat kan worden geëxporteerd als CSV, maar dat is het welnieteen leveranciershoofdlijst of een export van een contactlijst. Het geeft u geen e-mailadressen, adressen of voorwaarden. Vertrouw er niet op om uw leveranciersgegevens te reconstrueren; het is een prestatierapport, geen back-up.

Stap 2: Product-naar-leverancier-toewijzingen exporteren

1. In Stocky, ga naarRapporten.
2. Open deProducten rapport.
3. Exporteer het alsCSV.
4. Opslaan in dezelfde back-upmap.

Wat te controleren:Dit CSV moet u vertellen welke variant door welke leverancier wordt geleverd. Als u 500 SKU's en 20 leveranciers heeft, voorkomt dit bestand dat u alles handmatig opnieuw hoeft te koppelen -maar verifieer deSupplierkolom daadwerkelijk is gevuld.Toewijzingsgegevens in dit rapport kunnen inconsistent zijn. Ga er dus niet van uit dat deze compleet zijn omdat de export succesvol is uitgevoerd.

Als opdrachten ontbreken:Sommige verkopers hebben deze nooit in Stocky ingesteld, en sommige opdrachten verschijnen eenvoudigweg niet in de export, ook al bestaan ze wel. Als uw CSV lege leverancierskolommen heeft, moet u leveranciers handmatig in uw nieuwe tool in kaart brengen. Doe dit nu, terwijl Stocky nog leesbaar is.

Stap 3: Openstaande inkooporders exporteren

Er is geen enkele gefilterde knop voor bulkexport voor inkooporders. Je hebt twee opties, en de meeste winkels willen beide:

1. Download individuele inkooporders.In Stocky, ga naarAankopen, open elke inkooporder die u interesseert en gebruik dezeDownloaden → CSV. Langzamer, maar precies.
2. Gebruik het rapport Inkooporders.In Stocky, ga naarRapporten → Inkooporders. Dit rapport toont status-, leverings- en betalingsvelden en kan worden gefilterd (bijvoorbeeld om bestellingen te openen of gedeeltelijk te ontvangen) voordat u het als CSV exporteert.

Wat te controleren:Controleer of inkoopordernummers, namen van leveranciers, productvarianten, bestelde hoeveelheden, ontvangen hoeveelheden en status allemaal aanwezig zijn. Op een gedeeltelijk ontvangen inkooporder moet zowel de bestelde hoeveelheid als de ontvangen hoeveelheid worden weergegeven.

Waarom dit belangrijk is:Als u halverwege de PO overschakelt naar een nieuwe app, moet u weten wat er nog onderweg is. Als u deze gegevens kwijtraakt, moet u raden waar u op wacht.

Enkele reis:Hoe u ze ook exporteert, historische inkooporders kunnen niet opnieuw worden geïmporteerd in de oorspronkelijke inventaris van Shopify zodra ze uit Stocky zijn. Behandel deze export als uw record ter referentie, niet als gegevens die u teruggeeft aan Shopify zelf.

Stap 4: Geschiedenis voorraadtelling exporteren (optioneel maar aanbevolen)

1. In Stocky, ga naarStockopnames.
2. KlikExporteren.
3. Bewaar het CSV-bestand.

Wat te controleren:Teldatums, getelde hoeveelheden, verwachte hoeveelheden en variantiewaarden. Deze geschiedenis is handig voor auditing en voor het instellen van bestelpunten in uw nieuwe tool.

Belangrijk voorbehoud:Stocky slaat geen historische inventarisgegevens op: het CSV-bestand dat u downloadt, is slechts een momentopname van wat er wordt weergegeven op het moment dat u het exporteert. Exporteer tijdens of onmiddellijk na elke inventarisatie, en niet weken later, anders geven de cijfers die u vastlegt niet de telling weer die u daadwerkelijk heeft gedaan.

Stap 5: Verkoopgeschiedenis exporteren (Stocky en Shopify)

Stocky heeft exporteerbare verkooprapporten: bestsellers, uitverkoopartikelen (verkoop per product/variant), ABC-analyse, SKU/variant en statistieken, beschikbaar als CSV of PDF. Exporteer de items die relevant zijn voor uw winkelStocky → Rapporten.

1. In Stocky, ga naarRapportenen exporterenVerkoopartikelen(enBestsellersofABC-analyseindien nuttig voor u) als CSV.
2. Voer dan een kruiscontrole uitShopify-beheerder→Analyses→Rapporten, rennenVerkoop per productgedurende de laatste 12 maanden.
3. Exporteer het Shopify-rapport alsCSVte.
4. Ook rennenVerkoop per productvariantin Shopify als uw nieuwe tool prognoses maakt op variantniveau.

Bewaar beide sets in uw back-upmap.In de Analytics-rapporten van Shopify staan ​​deze gegevens permanent opgeslagen zodra Stocky verdwenen is, en dit is wat de meeste Stocky-vervangingen (waaronder Reorderly) automatisch ophalen bij de installatie, maar een lokale kopie van beide is een goedkope verzekering.

Wat Stocky je NIET laat exporteren

Raak niet in paniek over ontbrekende gegevens.De kritieke items (leveranciersgegevens, toewijzingen van productleveranciers en open inkooporders) zijn wat u nodig hebt om te blijven functioneren, en ze worden alle drie hierboven behandeld (ook al betekent leveranciers documenteren in plaats van exporteren). Al het andere is herbouwbaar.

Wat te doen met deze bestanden

1. Bewaar ze op twee plaatsen:Je computer + cloudopslag (Google Drive, Dropbox).
2. Noem ze duidelijk: Stocky-Suppliers-2026-07-26.csv, nietexport(1).csv.
3. Bewerk de CSV's niet.Bewaar de originelen. Maak kopieën als u gegevens wilt opschonen.
4. Open ze in een spreadsheetom vóór 31 augustus te verifiëren dat ze er correct uitzien.

Migreren naar een nieuw hulpmiddel

Zodra u uw export heeft, heeft u eenGedrongen vervanging. De meeste handelaars zijn op zoek naar:

• Meldingen opnieuw ordenen op basis van verkoopsnelheid
• Aanmaken van inkooporders + PDF-export
• Ontvangen tegen inkooporders
• Voorraad telt
• Importeer met één klik de gegevens die u zojuist hebt geëxporteerd

Wij hebben gebouwdOpnieuw ordenenvoordeze exacte migratie. Het maakt verbinding met uw Stocky-account en haalt met één klik de leveranciers op die u zelf niet kon exporteren, plus producttoewijzingen en open PO's: de volledige Stocky-migratie naar Starter, $ 19/maand (een oprichtingsprijs die vastzit als u vóór 30 september 2026 installeert). Het gratis abonnement dekt uw eerste 50 SKU's als u liever eerst uw eigen leverancierslijst meeneemt en Reorderly probeert voordat u iets betaalt.

Nog niet klaar om over te stappen?Dat is prima. Exporteer nu uw gegevens, beslis later. Het exporteren duurt 15 minuten. Het kost jaren om uw gegevens te herstellen.

Snelle checklist

Vragen?

Als u een randgeval tegenkomt dat in deze handleiding niet wordt behandeld, kunt u ons een e-mail sturen op[email protected]. We zullen de gids bijwerken en u crediteren.

Gerelateerd: Reorderly - De gedrongen vervanging voor Shopify

Devmerx bouwt Shopify-apps en schrijft eerlijke handleidingen. Geen pluisjes, geen poortwachters.